Elke tool, en wat het niet doet

De volledige lijst, met de grens van elke tool in gewone taal.

Diagnosticeren

Gezondheidscontrole van de werkmap

Zet een werkmap neer: binnen enkele seconden zie je wat hem verzwaart, wat hem kwetsbaar maakt en wat hij lekt. Elk probleem komt met zijn oplossing, en het herstelde bestand wordt teruggelezen voordat het wordt aangeboden.

Het gewicht van het bestand, deel voor deel: bladen, stijlen, afbeeldingen, draaitabelcaches.
Het echte einde van de gegevens op elk blad, en de spookrijen daarachter.
Dubbele stijlen, gekopieerde voorwaardelijke opmaak, kapotte gedefinieerde namen, koppelingen naar andere werkmappen.
Formulefouten, verborgen bladen, rijen en kolommen, de auteur en de opmerkingen.
Het herstelde bestand wordt teruggelezen en cel voor cel met het origineel vergeleken voordat het wordt aangeboden.

Wat het niet doet: Werkmappen van Excel 2007 en later (.xlsx, .xlsm). Een oud .xls-bestand wordt niet gelezen; een met wachtwoord beveiligde werkmap wel, zodra het wachtwoord is ingevoerd, en een werkmap waarvan alleen de bladen zijn beveiligd wordt direct gelezen.

Opschonen voor verzending

Een werkmap draagt de naam van zijn auteur, het pad van de map waarin hij is opgeslagen, zijn opmerkingen en zijn verborgen bladen. Zie wat hij bevat, kies wat weg moet, en verstuur een schoon bestand.

De auteur, laatste bewerker, bedrijf, pad van de opslagmap en aangepaste eigenschappen.
Opmerkingen en notities, met de namen van hun auteurs.
Verborgen bladen, verwijderd wanneer niets anders ervan afhangt; formules die ze lezen worden waarden.
Verborgen rijen en kolommen, weer zichtbaar gemaakt zodat je ziet wat je verstuurt.
Macro's, verwijderd: de werkmap wordt een gewoon .xlsx-bestand.

Wat het niet doet: Een verborgen blad dat een keuzelijst, een grafiek of een draaitabel voedt wordt behouden, en het scherm zegt waarom. Verborgen rijen en kolommen worden weer zichtbaar gemaakt, niet verwijderd: verwijderen zou de verwijzingen in de werkmap verschuiven.

Een werkmap inspecteren

Een verborgen blad met de marges, de naam van de auteur in de eigenschappen, een vergeten opmerking, een koppeling naar de schijf van een collega: het gaat allemaal mee met het bestand. Hier is de lijst voordat u het verstuurt, zonder iets te wijzigen.

Verborgen en zeer verborgen bladen (onzichtbaar zelfs vanuit het menu van Excel), verborgen rijen en kolommen.
Documenteigenschappen: auteur, laatst gewijzigd door, bedrijf, datums.
Opmerkingen en notities, gedefinieerde namen, gegevensverbindingen en macro's.
De werkmappen waarnaar externe koppelingen verwijzen, met hun volledige pad.

Wat het niet doet: De inspectie leest en wijzigt niets. Om te verwijderen wat ze vindt, doet het hulpmiddel opschonen-voor-versturen dat in één klik.

Formules controleren

Midden in een kolom met totalen een cel waar iemand 999 heeft ingetypt in plaats van de formule. Elders een formule die met 1,2 vermenigvuldigt terwijl haar buren dat niet doen. Elke formule in de werkmap wordt gelezen en wat opvalt wordt opgesomd, cel voor cel.

Formules die een fout teruggeven (#N/A, #REF!, #DIV/0!, #VALUE!), met hun formule.
Hardgecodeerde waarden midden in een kolom met formules, en formules die van beide buren afwijken.
Directe kringverwijzingen, formules die een andere werkmap lezen, vluchtige functies (INDIRECT, VERSCHUIVING, NU) die het bestand vertragen.
Een werkmaprapport: elke bevinding met haar blad, cel en formule.

Wat het niet doet: Formules worden gelezen, niet herberekend: de controle wijst aan wat een blik verdient, ze zegt niet dat een resultaat fout is. Een kringverwijzing die door meerdere cellen loopt, wordt niet gevolgd.

Afhankelijkhedenkaart

U erft een werkmap van twintig bladen, wilt één blad verwijderen, een bestand op het netwerk verplaatsen, begrijpen waar een totaal vandaan komt. Eerst moet u weten wat wat leest: de kaart toont het, blad voor blad, zonder een enkele formule te openen.

Een diagram van de bladen in lagen: invoer links, berekeningen in het midden, samenvattingen rechts, met het aantal formules op elke koppeling.
De aangeroepen externe werkmappen, het beoogde bestand en een voorbeeldformule voor elk.
De gedefinieerde namen: waarnaar ze verwijzen, en de bladen die ze gebruiken; die welke geen enkele formule gebruikt, worden gemarkeerd.
Verborgen bladen verschijnen ook, gestippeld: daar verbergen de berekeningen zich vaak.
De kaart kan als een werkmap worden opgeslagen, om het bestand te documenteren.

Wat het niet doet: Alleen celformules worden gelezen. Een verwijzing gebouwd met INDIRECT, geschreven in een macro, een gegevensvalidatie of een grafiek verschijnt niet op de kaart.

Een Power Query-query begrijpen

Een Power Query-query haalt gegevens elders op en transformeert ze door een keten van stappen, in een taal (M) die weinigen lezen. U zet de werkmap neer, of plakt de M-code, en elke stap wordt in één zin gezegd, op volgorde.

De bron, in gewone woorden: het bestand, de map, de website of de database waaruit de query zijn gegevens haalt.
Genummerde stappen: sommige rijen behouden, kolommen verwijderen, groeperen, samenvoegen met een andere query, elk in één zin.
De valkuilen om te kennen: een bron die zichzelf vernieuwt, referenties die per machine worden bewaard, gegevens zo oud als de laatste vernieuwing.
Twee invoeren: zet de werkmap neer, en het hulpmiddel somt haar query's op; of plak de M-code van een query (de Geavanceerde editor van Excel).
Niets vertrekt: de werkmap wordt in het tabblad gelezen, zoals overal op Klargrid.

Wat het niet doet: Het hulpmiddel legt een query uit, het voert ze niet uit en wijzigt ze niet. Een zeldzame transformatie, met de hand in de M-code geschreven, krijgt een algemene zin met de naam van de functie.

Zien wat een macro doet

Een macro-ingeschakelde werkmap kan een programma starten, een bestand downloaden of naar schijf schrijven, meteen bij het openen. Voordat u macro's inschakelt, leest u wat ze doen: het hulpmiddel opent het VBA-project, somt de modules op en wijst op de aanroepen om in de gaten te houden.

Wat vanzelf draait: de procedures Workbook_Open, Auto_Open… die bij het openen of sluiten draaien.
Netwerkaanroepen: downloads, HTTP-verzoeken, verbindingen met het internet.
Programma's uitvoeren: Shell, WScript.Shell, systeemopdrachten.
Het bestandssysteem: bestanden lezen, schrijven en verwijderen.
De code van elke module wordt uitgevouwen, om ze volledig te lezen.

Wat het niet doet: Het hulpmiddel leest de broncode van de macro's, het voert ze niet uit en verwijdert ze niet; om macro's te verwijderen, gebruikt u Een werkmap opschonen. Het zegt niet wat een macro werkelijk doet, maar welke gevoelige aanroepen ze bevat.

Een draaitabel uitleggen

U erft een werkmap met een draaitabel, en u wilt weten waar ze haar cijfers vandaan haalt en wat ze berekent, zonder overal in Excel te klikken. Het hulpmiddel leest haar definitie en zet ze om in zinnen.

De bron: het blad en bereik, of de tabel, waar de gegevens vandaan komen.
De velden in rijen en kolommen, en de toegepaste filters.
De waarden en hun berekening: som, gemiddelde, aantal, en percentages van het totaal.
Elke draaitabel in de werkmap, op haar blad en cel.
Niets wordt verzonden of herberekend: het leest de definitie, zoals Excel ze heeft opgeslagen.

Wat het niet doet: Het hulpmiddel leest wat een draaitabel is ingesteld om te doen, het voert ze niet uit en toont haar berekende resultaten niet. Een met de hand geschreven berekend veld wordt genoemd, zonder te worden uitgewerkt.

De verbindingen van een map controleren

Voordat u een reeks werkmappen deelt of archiveert, wilt u weten welke naar gegevens reiken, en waar. Zet ze allemaal neer: het hulpmiddel somt elke gegevensverbinding op, bestand voor bestand, zonder iets te wijzigen.

Power Query: de echte bronnen, gelezen uit de M-code, met hun adres.
Verouderde gegevensverbindingen (web, database, ODBC) die in de werkmap zijn achtergebleven.
Koppelingen naar andere werkmappen.
Een kolom vertelt of de gegevens de machine verlaten (een externe bron) of een lokaal bestand blijven.
Niets wordt gewijzigd: dit is een inventarisatie. Het rapport wordt gedownload als .xlsx; niets wordt verzonden.

Wat het niet doet: Het hulpmiddel somt verbindingen op, het verwijdert ze niet; om een werkmap op te schonen voordat u ze deelt, zie Verbindingen verwijderen voor het delen.

Herstellen en verkleinen

Een werkmap verkleinen

Een werkmap groeit zonder nieuwe gegevens: opmaak toegepast op hele kolommen, duizenden stijlen van bestand naar bestand gekopieerd, voorwaardelijke-opmaakregels bij elke plakactie verdubbeld. Wij verwijderen dat gewicht, en niets anders.

Spookrijen en -kolommen voorbij het echte einde van de gegevens.
Dubbele celopmaak en ongebruikte benoemde stijlen, de oorzaak van de melding "Te veel verschillende celindelingen".
Verdubbelde voorwaardelijke-opmaakregels, weer samengevoegd tot één.
Gegevenskopieën van draaitabellen, afbeeldingen die nergens meer worden weergegeven, kapotte gedefinieerde namen.
De delen die we niet aanraken komen er byte voor byte uit: grafieken, afbeeldingen en macro's blijven zoals ze zijn.

Wat het niet doet: Afbeeldingen worden niet opnieuw gecomprimeerd: een foto van 8 MB die in een blad is geplakt houdt zijn gewicht. De gezondheidscontrole toont het, zodat je hem kunt vervangen.

Externe koppelingen verwijderen

Bij elke opening wordt gevraagd of koppelingen naar een bestand dat niet meer bestaat, of op de schijf van een collega staat, moeten worden bijgewerkt. Wij verbreken de koppelingen zoals Excel dat zou doen: elke formule die naar een andere werkmap verwijst wordt vervangen door zijn laatste waarde.

De lijst met gekoppelde werkmappen, met hun pad en het aantal cellen dat ervan afhangt.
Formules die naar een andere werkmap verwijzen worden vervangen door hun laatste waarde; andere formules blijven.
Gedefinieerde namen die naar een andere werkmap verwijzen, verwijderd.
Het herstelde bestand wordt teruggelezen: elke waarde is dezelfde als voorheen.

Wat het niet doet: Als een keuzelijst, een voorwaardelijke opmaak of een grafiek naar de andere werkmap verwijst, wordt er niets aangeraakt en zegt het scherm waar: de koppeling verbreken zou ze nergens naar laten verwijzen, en Excel zou het bestand bij het openen "repareren".

Formules naar waarden

Om een tabel te versturen zonder haar berekeningen of haar koppelingen naar andere bestanden, of zodat ze niet meer verandert: elke formule wordt de waarde die ze toonde. Het is Plakken speciaal, Waarden, van Excel, op alle gekozen bladen tegelijk.

Het aantal formules op elk blad, en de keuze van de te bevriezen bladen.
Elke formule vervangen door haar laatst berekende waarde; getallen, tekst, datums en booleans behouden hun type.
Opmaak, kolombreedtes en de andere bladen blijven zoals ze zijn.
Het uitvoerbestand wordt teruggelezen: elke waarde is dezelfde als voorheen.

Wat het niet doet: De bewaarde waarde is die welke Excel bij de laatste berekening heeft opgeslagen: als de werkmap is opgeslagen zonder herberekening, is dat de waarde. Een formule zonder opgeslagen waarde wordt een lege cel, en dat wordt geteld.

Zoeken en vervangen

Het zoeken en vervangen van Excel kent geen reguliere expressies, doorloopt niet alle bladen tegelijk en toont niets voordat het handelt. Hier zoekt u een tekst of een patroon, ziet u elke geraakte cel en vervangt u overal, in de tekst en in de formules.

Een reguliere expressie (\d+, groepen, alternatieven) of een letterlijk genomen tekst.
Alle bladen tegelijk; hoofdlettergevoelig en hele cel, naar keuze.
In de celtekst en/of in de formules (een bereik hernoemen, een functienaam wijzigen).
Een voorbeeld van elke treffer, voor en na, voordat u opslaat.
De werkmap blijft behouden: alleen de geraakte cellen wijzigen, de rest komt ongewijzigd uit.

Wat het niet doet: De vervanging betreft tekst en formules, niet de getalnotatie of de numerieke waarden zelf. Een gewijzigde formule wordt door Excel bij het openen herberekend.

Cellen splitsen

"Hiervoor moeten alle samengevoegde cellen dezelfde grootte hebben": samenvoegingen beletten sorteren, filteren en draaitabellen. Splitsen in Excel laat lege cellen achter; hier wordt de samengevoegde waarde naar elk ervan gekopieerd.

Het aantal samengevoegde bereiken per blad, en de keuze van de te verwerken bladen.
Elke samenvoeging verwijderd, en haar waarde gekopieerd naar elke cel die ze bedekte.
De opmaak van de oorspronkelijke cel overgenomen, zodat datums datums blijven.
Het uitvoerbestand wordt teruggelezen: geen bestaande waarde is gewijzigd.

Wat het niet doet: De waarde wordt gekopieerd, nooit de formule. Een samenvoeging van meer dan 10.000 cellen wordt gesplitst zonder te worden gevuld, zodat het bestand niet opzwelt.

Een beschadigd bestand herstellen

Een onderbroken download, een te vroeg uitgetrokken USB-stick, een afgekapte bijlage: Excel weigert het bestand te openen, of "herstelt" het door de helft van de inhoud te verwijderen. Het bestand wordt deel voor deel gelezen, zelfs zonder inhoudsopgave, en wat kan worden gered, wordt gered.

Lezen deel voor deel, inclusief een afgekapt bestand waarvan het einde ontbreekt.
Onleesbare delen terzijde gelegd, kapotte verwijzingen verwijderd, een minimale stijlpagina als de echte verloren is.
Een herstelde werkmap, teruggelezen en gecontroleerd voordat ze aan u wordt gegeven.
Altijd, daarbovenop, de herstelde waarden in een nieuwe werkmap, blad voor blad.

Wat het niet doet: Wat niet meer in het bestand zit, kan niet worden herbouwd: een halverwege afgekapt blad geeft zijn eerste rijen terug. Het oude .xls-formaat wordt niet ondersteund; een met een wachtwoord beveiligde werkmap wel, zodra het wachtwoord is ingetypt.

Werkmappen in batch verwerken

De werkmap van elke vestiging die vóór het versturen naar waarden moet, de maandrapporten die van hun koppelingen en opmerkingen ontdaan moeten worden: vink de correcties één keer aan, zet alle werkmappen neer, en krijg een archief terug.

De correcties van de hulpmiddelen voor één bestand, om te combineren: formules naar waarden, externe koppelingen verbroken, cellen gesplitst, werkmap slanker gemaakt, eigenschappen, opmerkingen, printerinstellingen en macro's verwijderd.
Elke werkmap wordt na de correctie teruggelezen en met het origineel vergeleken, zoals in het hulpmiddel voor één bestand; een die de controle niet doorstaat, wordt niet geleverd.
Een overzicht in het archief: voor elke werkmap, verwerkt, niets te corrigeren, beveiligd, onleesbaar of terzijde gelegd, met haar grootte voor en na.
De aangevinkte correcties worden als een routine opgeslagen, om volgende maand opnieuw te openen.

Wat het niet doet: De instellingen gelden voor elk blad van elke werkmap: om slechts enkele bladen om te zetten, gebruikt u het hulpmiddel Formules naar waarden, één werkmap per keer. Verborgen bladen worden noch verwijderd noch getoond.

Bladbeveiliging verwijderen

Het budgetmodel van vorig jaar, beveiligd door iemand die vertrokken is; een vergrendeld blad waarvan niemand het wachtwoord meer weet. Bladbeveiliging is geen versleuteling: het is een label dat de werkmap meedraagt, en het kan worden verwijderd zonder het wachtwoord te zoeken.

Bladbeveiliging (vergrendelde cellen) en de toegestane bereiken die ermee meekomen.
Structuurbeveiliging: bladen kunnen weer worden toegevoegd, hernoemd, verborgen en zichtbaar gemaakt.
De aanbeveling alleen-lezen en het wachtwoord om te wijzigen.
De werkmap komt eruit met haar gegevens, formules, opmaak en macro's, teruggelezen en met het origineel vergeleken.

Wat het niet doet: Voor uw eigen werkmappen, of die u zijn toevertrouwd met instemming van wie ze beveiligd heeft. Een werkmap met een openingswachtwoord is versleuteld: dit hulpmiddel opent ze niet zonder haar wachtwoord, en geen enkel hulpmiddel zou dat moeten doen.

Verbindingen verwijderen voor het delen

Een werkmap die u verstuurt kan, op de machine van de ontvanger, proberen opnieuw verbinding te maken met een website, een database of een netwerkbestand, en koppelingsfouten tonen. Dit hulpmiddel verwijdert die verbindingen; de reeds berekende cijfers blijven, bevroren.

Power Query: de query's die elders gegevens ophalen.
Gegevensverbindingen (web, database, ODBC) en querytabellen.
Koppelingen naar andere werkmappen.
De waarden die al in de cellen staan blijven: ze vernieuwen alleen niet meer.
De uitvoer is een .xlsx, klaar om te delen; niets wordt verzonden.

Wat het niet doet: Het hulpmiddel verwijdert verbindingen, het herberekent niet en verwijdert noch macro's noch formules; voor macro's, zie Zien wat een macro doet, en om koppelingen in formules te verbreken, Externe koppelingen verwijderen.

Werkmappen consolideren

Elke dochteronderneming heeft hetzelfde budgetsjabloon ingevuld; het groepstotaal is nodig. In plaats van dertig keer kopiëren-plakken of een eindeloze formule, zet de werkmappen neer: elke invoercel wordt de som van alle, in het sjabloon zelf.

Het sjabloon behoudt zijn opmaak, zijn formules (subtotalen, ratio's) en zijn bladen; Excel herberekent de formules bij het openen.
Invoer in elk gelijknamig blad wordt opgeteld, adres per adres; een datum wordt nooit opgeteld.
Wat niet met het sjabloon overeenkomt, wordt gemeld: een ontbrekend of extra blad, tekst of een formule in plaats van een getal.
Elke som wordt teruggelezen in de uitvoerwerkmap voordat ze u wordt aangeboden.
Met een wachtwoord beveiligde werkmappen openen met hun wachtwoord, en alles blijft in uw browser.

Wat het niet doet: De werkmappen moeten hetzelfde sjabloon volgen: dezelfde bladen, dezelfde cellen. Een rij die in slechts één werkmap is ingevoegd, schuift alles eronder op, en de optelling gebeurt dan op de verkeerde plaats: de lijst van verschillen helpt het te spotten, niet te corrigeren.

Gegevens opschonen

Een CSV-bestand repareren

Zet de CSV neer: de tool herkent de codering en het scheidingsteken, herstelt beschadigde tekens, en geeft je een bestand dat Excel meteen goed opent, als CSV of XLSX.

De herkende codering: UTF-8, Windows-1252, Mac, DOS-codetabel, UTF-16.
Dubbel gecodeerde tekens ("Ã©", "â€™") één voor één hersteld, met voorbeelden op het scherm.
Het scheidingsteken herkend aan de regelmaat van de kolommen, niet aan het aantal komma's.
Velden tussen aanhalingstekens, regeleinden binnen een cel, aanhalingstekens die nooit zijn gesloten.
In XLSX worden getallen en datums kolom voor kolom herkend, en codes met voorloopnullen als tekst behouden.

Wat het niet doet: Een bestand dat geen tekst is (een oud .xls hernoemd naar .csv, bijvoorbeeld) wordt met uitleg geweigerd. Een getal dat een spreadsheet al bij het 16e cijfer heeft afgekapt kan niet worden hersteld: de verloren cijfers staan niet meer in het bestand.

Duplicaten verwijderen

Kies de kolommen die de ene rij gelijk maken aan de andere. De tool toont de duplicaten voordat ze worden verwijderd, en geeft je het bestand zonder ze, met de lijst van wat is verwijderd.

De kolommen die tellen, jouw keuze: allemaal, alleen het e-mailadres, of de naam en de plaats.
Hoofdletters, extra spaties en accenten op verzoek genegeerd: "JANSEN BV" en "Jansen BV" worden dezelfde waarde.
De eerste of de laatste keer dat een waarde voorkomt behouden.
Een blad "Verwijderde duplicaten" in het uitvoerbestand, zodat je kunt controleren.

Wat het niet doet: Dit zijn exacte duplicaten zodra hoofdletters, spaties en accenten buiten beschouwing blijven. "Jansen BV" en "Jansen B.V." worden niet als hetzelfde bedrijf herkend: vergelijkbare duplicaten zoeken is een ander werk, met een controle rij voor rij.

Vergelijkbare duplicaten

Vóór een CRM-import verschijnt hetzelfde bedrijf onder drie schrijfwijzen, een klant met een typefout. Exacte ontdubbeling ziet ze niet: hier worden rijen die op elkaar lijken gegroepeerd, en u beslist groep voor groep.

Schrijfwijzen teruggebracht tot de essentie: hoofdletters, accenten, leestekens, afkortingen met punten, rechtsvormen (Ltd, Inc, LLC, GmbH, SA…), "&" en "and".
Typefouten en woorden in een andere volgorde bij elkaar gebracht, met een instelbare gevoeligheid.
De minst zekere groepen eerst; rijen die na opschoning identiek zijn, worden vooraf aanvaard.
Uw keuze: de duplicaten verwijderen en de eerste rij behouden, of de groepen in een kolom nummeren en niets verwijderen.

Wat het niet doet: Gelijkenis is geen bewijs: "Martin Ltd" in Leeds en "Martin Inc" in Boston kunnen twee bedrijven zijn. Voeg de plaats of de postcode toe aan de vergeleken kolommen en bekijk de groepen.

Tekst opschonen

"Smith" en "Smith " zijn voor een spreadsheet niet dezelfde waarde, en een verticaal zoeken mislukt zonder een woord. Kies de kolommen: overtollige spaties, vaste spaties, regeleinden en onzichtbare tekens verdwijnen, en de schrijfwijze wordt naar wens consistent gemaakt.

Spaties aan het begin en einde en dubbele spaties, en vaste spaties uit een webpagina of een PDF.
Regeleinden in cellen, vervangen door een spatie.
Onzichtbare tekens: spaties met breedte nul, zachte afbreekstreepjes, stuurcodes.
Schrijfwijze: HOOFDLETTERS, kleine letters, Beginhoofdletters, of Eerste woord met hoofdletter.
Het voorbeeld markeert elke gewijzigde cel voordat u opslaat.

Wat het niet doet: Alleen de aangevinkte kolommen worden aangeraakt, en alleen hun tekstcellen: getallen en datums blijven zoals ze zijn. Typefouten worden niet gecorrigeerd.

Tekst naar getal omzetten

Een getal dat als tekst is opgeslagen telt niet op, sorteert niet en breekt zoekopdrachten. De tool leest getallen met een decimaalpunt of een decimaalkomma, met hun valutasymbolen, duizendtalscheidingstekens en boekhoudkundige negatieve waarden, en zegt welke het niet kon lezen.

De decimaalpunt of -komma, kolom voor kolom herkend, of door u ingesteld.
Duizendtalscheidingstekens, symbolen €, $ en £, percentages.
Negatieve waarden tussen haakjes (boekhouding) en met een minteken achteraan (SAP-exports).
Codes met voorloopnullen en getallen langer dan vijftien cijfers blijven tekst.
Cellen die niet konden worden gelezen, worden geteld en getoond, en blijven zoals ze zijn.

Wat het niet doet: Een getal dat een spreadsheet al heeft afgerond (voorbij vijftien cijfers) krijgt zijn verloren cijfers niet terug. Een dubbelzinnige waarde zoals "1.234" wordt gelezen volgens de conventie van de kolom: controleer het voorbeeld.

Datums herstellen

Een datum die als tekst is opgeslagen sorteert niet en kan niet worden gebruikt om mee te rekenen. De tool leest Europese, Amerikaanse en ISO-datums, bepaalt de dag- en maandvolgorde aan de hand van het bewijs in de waarden (een dag boven 12), en weigert datums die niet bestaan.

DD/MM/JJJJ, MM/DD/JJJJ, JJJJ-MM-DD, met of zonder een tijd, en de compacte vorm JJJJMMDD.
De dag- en maandvolgorde per kolom bepaald, nooit cel voor cel.
Seriennummers (een datum omgezet naar een getal, zoals 46023) op verzoek.
Onmogelijke datums (31 februari, 29 februari van een gewoon jaar) gemarkeerd, niet verzonnen.

Wat het niet doet: Een kolom waar niets boven 12 uitkomt (03/04/2026) behoudt de volgorde van uw taal, tenzij u die instelt. Datums in woorden geschreven ("3 april 2026") worden nog niet gelezen.

Voorloopnullen en lange getallen

Een spreadsheet leest "01000" als het getal 1000, en "3012345678912" als 3,01E+12. De tool vult codes terug aan tot de oorspronkelijke lengte van de kolom en schrijft lange getallen voluit, als tekst, zodat ze niet opnieuw verloren gaan.

De oorspronkelijke lengte per kolom herkend (de langste die vaak voorkomt), of door u ingesteld.
Wetenschappelijke notatie ongedaan gemaakt wanneer het bestand nog elk cijfer bevat.
Getallen die al cijfers hebben verloren, worden gemarkeerd, nooit willekeurig aangevuld.
Het resultaat wordt als tekst geschreven: Excel kan de nullen niet meer weghalen.

Wat het niet doet: Een getal getoond als "3,01234567891E+12" heeft slechts twaalf significante cijfers: het dertiende is verloren en geen enkele tool kan het herstellen. Neem het opnieuw uit de bron.

Een softwarexport opschonen

"Afgedrukte" exports uit ERP's, banken en loonsoftware herhalen de kop op elke pagina, schuiven subtotalen tussen de gegevens en schrijven een groepslabel maar één keer. Wij maken er een tabel van die u kunt filteren en sorteren.

Koppen die door het hele bestand worden herhaald, verwijderd.
Rijen met subtotalen en totalen ("Subtotaal", "Eindtotaal", "Overgedragen"), verwijderd en getoond.
Volledig lege rijen, verwijderd.
Een kop verspreid over twee of drie rijen, samengevoegd tot één.
Groepslabels naar beneden aangevuld in de kolommen die u aanvinkt.

Wat het niet doet: Een subtotaal wordt herkend aan zijn label: een totaalrij zonder label blijft staan en verschijnt in het voorbeeld. Samengevoegde cellen in een werkmap worden verwerkt door de tool voor het opheffen van samenvoegingen.

Kolommen splitsen of samenvoegen

Een volledige naam in voor- en achternaam, een adres in straat, postcode en plaats, een kolom geknipt op een scheidingsteken: de nieuwe kolommen komen in de plaats van de oude. Of omgekeerd, meerdere kolommen samengevoegd tot één.

Voor- en achternaam, in de gebruikelijke volgordes: "Marie Curie", "CURIE Marie", "Curie, Marie".
Straat, postcode en plaats, uit een adres op één regel.
Op een scheidingsteken (spatie, komma, puntkomma, koppelteken, streep), in zoveel kolommen als nodig, of alleen bij de eerste.
Meerdere kolommen samenvoegen met het scheidingsteken van uw keuze.
De oorspronkelijke kolom behouden of vervangen, uw keuze.

Wat het niet doet: Samengestelde namen zonder koppelteken ("Mary Ann Smith") worden bij de eerste spatie gesplitst, tenzij de achternaam in hoofdletters staat. Het voorbeeld toont elke splitsing voordat u opslaat.

Formaten harmoniseren

Voordat u importeert in een CRM of loonsoftware, moet elke kolom één taal spreken: telefoonnummers in één formaat, volledige postcodes, e-mails in kleine letters. Waarden die niet kunnen worden gelezen, worden getoond, niet geraden.

Franse telefoonnummers als "06 12 34 56 78" of internationaal "+33612345678"; andere internationale nummers behouden.
Franse postcodes op vijf cijfers, Corsica inbegrepen (2A, 2B).
E-mails in kleine letters, zonder spaties of "mailto:", ongeldige adressen gemarkeerd.
SIRET- en SIREN-nummers gegroepeerd per drie cijfers, eigennamen met beginhoofdletters.

Wat het niet doet: De opmaak van telefoonnummers volgt de Franse conventies; buitenlandse nummers worden behouden zoals ze zijn wanneer ze al in internationaal formaat staan, en anders gemarkeerd. De geldigheid van een e-mail wordt alleen op de vorm gecontroleerd.

Opschoonstappen koppelen

Elke maand komt dezelfde export binnen met dezelfde gebreken, en dezelfde tien minuten handmatig herstel. Koppel hier de stappen één keer, terwijl u het resultaat ziet opbouwen: de routine wordt opgeslagen, en volgende maand wordt ze in één klik toegepast, op één bestand of op elk bestand dat u erin sleept.

Achttien stappen om te combineren: de export opschonen, tekst opschonen, getallen en datums omzetten, voorloopnullen herstellen, formaten harmoniseren, kolommen splitsen of samenvoegen, duplicaten verwijderen, rijen filteren en sorteren, IBAN's, ondernemingsnummers en e-mails valideren, een referentiebestand opzoeken, ontkantelen of kantelen, een draaitabel bouwen, kolommen verwijderen of hernoemen.
Een assistent die de routine samenstelt uit een zin ("behoud rijen waar Status betaald is, sorteer op Klant"): hij toont de stappen, u controleert ze, niets wordt in stilte geraden.
Kant-en-klare routines voor de bestanden die overal voorkomen (softwarexport, bankafschrift, contacten voor een CRM, bestand om te importeren, codes en identificatoren), ingesteld op basis van de kolommen van uw bestand.
Het opzoeken haalt, zoals een verticaal zoeken, de kolommen van een referentiebestand op (de klantenlijst, het rekeningschema); de routine onthoudt de naam ervan, en u sleept het gewoon samen met de bestanden van de maand.
Elke stap wordt toegepast op het resultaat van de vorige; het voorbeeld en de samenvatting van elke stap worden bij elke instelling bijgewerkt.
De routine wordt in uw browser bewaard en opent opnieuw in één klik; ze kan ook worden gedownload als een klein bestand, om te delen met een collega.
Vanuit elke opschoontool neemt "Voortzetten in een routine" het bestand en de huidige instelling mee als eerste stap.
Meerdere bestanden: de routine wordt op elk toegepast, en u krijgt een archief met een samenvatting die zegt welke te controleren, of een enkel bestand dat alle resultaten combineert, of één bestand per filiaal, per verkoper, per waarde van een kolom.
Een hele map, in Chrome en Edge: elk bestand in de map wordt verwerkt, en de resultaten worden in een submap geschreven, naast de originelen; volgende maand wordt dezelfde map in één klik aangeboden.
Kolommen worden benoemd, niet genummerd: een bestand waarvan de kolommen zijn verplaatst, wordt toch verwerkt.

Wat het niet doet: Een kolom die in het bronbestand is hernoemd, wordt niet geraden: de stap die ernaar zoekt, wordt gemarkeerd en het bestand aangeduid als "te controleren" in de samenvatting. De routine bevat alleen instellingen, nooit gegevens.

Een bestand anonimiseren

Een loonexport voor een leverancier, een klantenbestand voor een demo, een bestand om aan een supportticket te hangen: de gegevens zijn nodig, niet de personen. Persoonlijke kolommen worden herkend, en elke waarde wordt vervangen door een verzonnen waarde, altijd dezelfde voor dezelfde persoon.

Namen, e-mails, telefoonnummers, IBAN's, identificatoren (sociale zekerheid, ondernemingsnummer, personeelsnummer), adressen: herkend aan de naam en de inhoud van de kolommen.
Consistente vervangingen: dezelfde persoon wordt overal "Persoon 12", in elke kolom; het bestand kan worden geteld, opgezocht en ontdubbeld zoals het origineel.
Duidelijk verzonnen waarden, maar goed gevormd: een importcontrole aanvaardt de geproduceerde IBAN's en e-mails.
De sleuteltabel, alleen als u erom vraagt, in een apart bestand.
Het bestand verlaat nooit uw computer: dat is de hele bedoeling, aangezien het bevat wat beschermd moet worden.

Wat het niet doet: Met de sleuteltabel is dit pseudonimisering onder de AVG, geen anonimisering. De kolommen die zoals ze zijn worden gelaten (geboortedatums, postcodes, zeldzame bedragen) kunnen iemand nog steeds herkenbaar maken: lees ze na.

Controleren

Gegevens valideren

Een verkeerd getypte IBAN, een ondernemingsnummer dat één cijfer tekortkomt, een socialezekerheidsnummer waarvan de sleutel niet klopt: zie het voordat de bank of de loonsoftware de import weigert. Elke kolom krijgt haar controle, voorgesteld op basis van haar naam.

IBAN (mod 97 en lengte per land), BIC, SIREN en SIRET (Luhn, met de La Poste-uitzondering), EU-btw-nummers.
Franse socialezekerheidsnummers, Corsica inbegrepen, EAN-codes, e-mails, telefoonnummers, postcodes, onmogelijke datums, verplichte velden.
De cellen die niet slagen op een lijst, met de reden.
Een geannoteerde werkmap: een kolom "Controle" per rij, niet-geslaagde cellen gemarkeerd, een blad met de problemen.

Wat het niet doet: Dit zijn vormcontroles: een geldige SIRET bewijst niet dat het bedrijf actief is, noch een geldige IBAN dat de rekening open is. Er wordt niets online opgezocht.

Kolomprofiel

Voordat u een onbekend bestand analyseert, kijk wat het werkelijk bevat: hoeveel lege cellen, unieke waarden, getallen die als tekst zijn opgeslagen, ongewone waarden. Eén kaart per kolom, en een rapport om te bewaren.

Gevulde en lege cellen, unieke en herhaalde waarden, en de kolommen die als identificatie kunnen dienen.
Gemengde types en getallen die als tekst zijn opgeslagen, verdwaalde spaties.
Minimum, maximum, gemiddelde en mediaan; uitschieters volgens de regel van Tukey.
De meest frequente waarden, de periode die de datums bestrijken.

Wat het niet doet: Een "uitschieter" is ongewoon, niet noodzakelijk fout: een grote klant blijft een klant. Het profiel leest het hele bestand in het geheugen.

Pre-importcontrole

De import in de loonadministratie, het ERP of het CRM blokkeert op rij 4.212 met een onleesbaar bericht. Hier beschrijft u wat de software verwacht, en elke rij die wordt geweigerd staat op een lijst vóór de import, met de reden.

Het formaat afgeleid uit een sjabloonbestand, of uit het bestand zelf, en daarna op het scherm gecorrigeerd.
Per kolom: het type, verplicht of niet, de maximale lengte, de toegestane waarden, uniciteit, en een formaatcontrole (IBAN, e-mail...).
Ontbrekende, extra of verkeerd geordende kolommen, gematcht op naam.
Het formaat wordt opgeslagen in een klein bestand, om er volgende week samen met het nieuwe bestand opnieuw in te slepen.

Wat het niet doet: De controle bestrijkt wat in het bestand te zien is: ze weet niet dat een klantcode in de software moet bestaan. Om een lijst tegen een andere te controleren, koppelt u de twee bestanden.

Combineren en vergelijken

Excel-bestanden samenvoegen

Vestigingsrapporten, maandelijkse exports, de bladen van één werkmap: zet ze neer, controleer hoe de kolommen op elkaar aansluiten, en krijg één tabel.

XLSX-, CSV- en ODS-bestanden door elkaar, met al hun bladen of alleen de bladen die je aanvinkt.
Kolommen gekoppeld op naam, met negeren van hoofdletters, accenten en spaties; de koppeling wordt getoond en kan worden gecorrigeerd.
Een kolom "Bron" die aangeeft uit welk bestand en blad elke rij komt.
Het resultaat als XLSX (datums en getallen behouden) of CSV.

Wat het niet doet: Waarden worden overgenomen, geen formules of opmaak: de samengevoegde tabel is een gegevenstabel. Boven de 1.048.576 rijen gaat de XLSX verder op een tweede blad; CSV heeft geen limiet.

Opzoeken tussen twee bestanden

Voeg de naam en woonplaats van elke klant uit het klantenbestand toe aan het bestellingenbestand: geen formule, geen twee bestanden in één werkmap kopiëren, en precies weten welke sleutels niets vonden.

De sleutel wordt automatisch voorgesteld wanneer een kolom aan beide zijden dezelfde naam heeft.
De kolommen die u wilt overhalen, naar keuze, toegevoegd rechts van het hoofdbestand.
De gebruikelijke oorzaken van mislukking geneutraliseerd: extra spaties, hoofdletters, een getal dat aan één zijde als tekst is opgeslagen.
Sleutels die niets vonden geteld en getoond; dubbele sleutels in de referentie gemarkeerd.

Wat het niet doet: Een dubbele sleutel in de referentie geeft de eerste voorkomst terug, zoals verticaal zoeken doet. Benaderende matches ("Smith Ltd" en "Smith Limited") worden niet gemaakt.

Twee lijsten afstemmen

Een bankafschrift en het grootboek, een klantenbestand en de CRM-export: elke rij zoekt haar rij in de andere lijst, op een gedeelde referentie of, bij gebrek daaraan, op bedrag en de dichtstbijzijnde datum. Wat overblijft zijn de verschillen, om één voor één na te kijken.

Op referentie (factuur- of documentnummer) of op bedrag en datum, met een tolerantie in dagen.
Een tolerantie op het bedrag, en omgekeerde tekens van de ene lijst naar de andere (debet en credit).
Elke rij wordt maar één keer gebruikt: twee betalingen van hetzelfde bedrag matchen niet dezelfde ontvangst.
De totalen van beide lijsten en hun verschil; een werkmap met één blad per categorie.

Wat het niet doet: Matchen op bedrag weet niet dat één betaling van 300 drie van 100 dekt: groeperingen doet u nog met de hand. Verschillen worden getoond, niet gecorrigeerd.

Een bestand splitsen

Kies de kolom die verdeelt (vestiging, vertegenwoordiger, klant) of een reeksgrootte: elk deel behoudt de kopregel, en ze gaan allemaal in een ZIP-archief, of als bladen van één werkmap.

Op de waarde van een kolom: één bestand per waarde, ernaar vernoemd.
Op aantal rijen: gelijkmatige reeksen, voor een import die grote bestanden weigert.
Elk deel als XLSX of CSV in een ZIP-archief, of één werkmap met één blad per deel.
Een voorbeeld van de delen en hun aantal rijen voordat je splitst.

Wat het niet doet: Een werkmap met bladen kan niet meer dan 255 delen bevatten: daarboven, kies aparte bestanden. Formules en opmaak worden niet overgenomen.

Twee Excel-bestanden vergelijken

Zet de oude versie neer, dan de nieuwe. Rijen worden gekoppeld op een sleutel (een personeelsnummer, een referentie) of op positie, en je krijgt een geannoteerde werkmap: groen voor wat erbij kwam, rood voor wat wegviel, geel voor wat veranderde.

De sleutel wordt automatisch voorgesteld wanneer een kolom elke rij identificeert; meerdere kolommen zijn toegestaan.
Kolommen gekoppeld op naam, ook als hun volgorde is veranderd; toegevoegde of verwijderde kolommen gemarkeerd.
12 en "12" zijn verschillend, 0,1 + 0,2 en 0,3 zijn gelijk: we vergelijken zoals een spreadsheet rekent.
Een geannoteerde resultaatwerkmap, en een blad met elke gewijzigde cel, ervoor en erna.

Wat het niet doet: Waarden worden vergeleken, geen formules of opmaak. Zonder sleutel laat een rij die in het midden is ingevoegd alles daarna gewijzigd lijken: het scherm zegt dat, en stelt een sleutel voor wanneer het er een vindt.

Verschillen tussen twee lijsten

Twee exports van hetzelfde klantenbestand, de lijst van gisteren en die van vandaag: wat is toegevoegd, wat is verdwenen? Kies aan elke kant een kolom, en het hulpmiddel sorteert elke waarde naar of ze in de ene, in de andere of in beide staat.

Wat alleen in de eerste lijst, alleen in de tweede en wat gemeenschappelijk is.
Naar keuze hoofdletters, overtollige spaties en accenten negeren, om nabije schrijfwijzen samen te brengen.
Het resultaat, één waarde per rij met haar kant, wordt opgeslagen als Excel, CSV of ODS.
Twee bestanden, of twee bladen van dezelfde werkmap.
Alles gebeurt in uw browser, er wordt niets verzonden.

Wat het niet doet: Het hulpmiddel vergelijkt kolom tegen kolom (een waarde is aanwezig of niet); om rijen te koppelen en kolommen op te halen, zie Twee lijsten afstemmen of VERT.ZOEKEN tussen twee bestanden.

Analyseren en converteren

Een groot bestand openen

Excel stopt bij 1.048.576 rijen. Hier wordt het bestand in stukken van je schijf gelezen: doorbladeren, filteren, sorteren, en exporteren wat je hebt behouden als CSV, of als XLSX als het past.

Bestanden van meerdere gigabytes, in stukken gelezen: niets wordt in zijn geheel geladen.
Het exacte aantal rijen, met onregelmatige rijen gemarkeerd.
Gecombineerde filters (bevat, is gelijk aan, groter dan, leeg…), met getallen en datums gelezen in jouw notatie.
Sorteren op kolom, en een profiel van elke kolom: meest voorkomende waarden, minimum, maximum, som.
Het resultaat geëxporteerd als CSV zonder groottelimiet, of als XLSX tot 1.048.575 rijen.

Wat het niet doet: Alleen tekstbestanden (CSV, TSV, TXT), in UTF-8 of een westerse codetabel; een XLSX-werkmap is door Excel sowieso beperkt tot 1.048.576 rijen. Sorteren houdt één sleutel per rij in het geheugen: boven drie miljoen rijen tekst, filter eerst.

Automatische draaitabel

Omzet per vertegenwoordiger en per maand, aantal bestellingen per regio: het hulpmiddel herkent wat kan worden gepivoteerd, stelt nuttige draaitabellen voor met één klik, en berekent de tabel met haar totalen.

Dimensies (categorieën, datums) en metingen (bedragen, aantallen) automatisch herkend.
Eén of twee dimensies in de rijen, één in de kolommen; som, aantal, gemiddelde, minimum, maximum, unieke waarden.
Datums gegroepeerd per dag, maand, kwartaal of jaar; percentages van het totaal; elke periode vergeleken met de vorige, met haar verschil in procent.
De tabel en een staafdiagram op het scherm; in de werkmap de berekende tabel en haar Excel-grafiek, een echte PivotTable die in Excel wordt vernieuwd, en de gegevens.

Wat het niet doet: De berekende tabel wordt als waarden opgeslagen, om overal te openen; de PivotTable is degene die wordt vernieuwd, in Excel (ze bouwt zichzelf op bij het openen). De berekening "unieke waarden" bestaat niet in een klassieke PivotTable: ze wordt alleen als waarden geleverd.

Een kolom samenvatten

Hoeveel bestellingen per regio, hoe vaak elke code terugkomt, het totaal per klant: in plaats van een draaitabel op te bouwen, kies een kolom en lees meteen haar unieke waarden, geteld en gesorteerd.

De unieke waarden van een kolom, geteld en gesorteerd van meest naar minst voorkomend.
Indien nodig een totaal, een gemiddelde, een minimum of een maximum van een andere kolom per waarde.
Lege waarden apart gegroepeerd.
De samenvatting wordt opgeslagen als Excel, CSV of ODS.
Alles gebeurt in uw browser, er wordt niets verzonden.

Wat het niet doet: Het hulpmiddel groepeert op één kolom. Om twee dimensies te kruisen of een grafiek en een echte draaitabel te krijgen, zie Automatische draaitabel.

SQL-query's

U spreekt SQL, uw gegevens staan in drie Excel-bestanden. Sleep ze erin: elk wordt een tabel, en de query wordt geschreven als op een database, joins inbegrepen, zonder ergens iets te installeren of te importeren.

Elk bestand (of elk blad) wordt een tabel; de kolommen ervan voegt u met een klik in.
SELECT, DISTINCT, inner en outer joins, WHERE, GROUP BY, HAVING, ORDER BY, LIMIT, CASE, LIKE, IN, BETWEEN.
De gangbare functies: COUNT, SUM, AVG, MIN, MAX, GROUP_CONCAT, UPPER, SUBSTR, REPLACE, ROUND, COALESCE, YEAR, MONTH.
Voorbeelden geschreven met uw echte kolomnamen, en het resultaat als XLSX, CSV, ODS of JSON.

Wat het niet doet: Dit is het deel van SQL dat op tabellen nuttig is: geen subquery's, UNION of window-functies, en niets dat de bestanden wijzigt. Tabellen blijven in het geheugen van het tabblad: enkele honderdduizenden rijen, geen tientallen miljoenen.

Ontpivoteren of pivoteren

Een tabel met één kolom per maand leest goed, maar kan niet worden gefilterd of gepivoteerd. Ontpivoteren maakt er een lijst van, één rij per product en maand; pivoteren gaat de andere kant op.

De kolommen die u ongewijzigd wilt houden, naar keuze; de andere worden rijen.
De namen van de twee nieuwe kolommen, naar keuze ("Maand", "Bedrag").
Lege cellen overgeslagen of behouden.
Pivoteren: de waarden van één kolom worden kolommen, met duplicaten gemarkeerd.

Wat het niet doet: Bij het pivoteren behoudt dezelfde sleutel met hetzelfde attribuut alleen haar eerste waarde; het aantal genegeerde waarden wordt getoond.

Een spreadsheet converteren

Zet een of meer bestanden neer en kies de doelindeling. Elk blad wordt een CSV, een werkmap of een JSON-tabel.

Invoer: XLSX en XLSM, oude XLS (Excel 97-2003), ODS, CSV (elke codering), JSON.
Uitvoer: XLSX, CSV voor Excel (komma), CSV voor Europese Excel (puntkomma), ODS, JSON.
Datums blijven datums en getallen blijven getallen, wanneer de doelindeling dat toelaat.
Een werkmap met meerdere bladen naar CSV: één bestand per blad, in een ZIP-archief.

Wat het niet doet: Waarden worden geconverteerd, geen formules, grafieken of opmaak. Oude .xls-bestanden (Excel 97-2003) worden gelezen voor hun waarden, wachtwoord inbegrepen: er wordt om gevraagd wanneer je het bestand neerzet.

PDF naar werkblad

Een afschrift, een factuur, een als PDF geëxporteerd overzicht: de cijfers staan er, maar zijn onmogelijk te bewerken. Het hulpmiddel leest de tekst van de PDF en de indeling om de tabellen pagina voor pagina in uw browser op te bouwen.

De tabellen pagina voor pagina teruggehaald, uitgelijnd in rijen en kolommen.
Getallen herkend als getallen (komma of punt als decimaalteken, haakjes voor negatieve waarden).
Export naar Excel (één blad per pagina), CSV of ODS.
Alles gebeurt in het tabblad: de PDF verlaat uw apparaat nooit.
Voor digitale PDF's, door software gemaakt. Een gescande PDF is een afbeelding, zonder tekst om eruit te halen.

Wat het niet doet: Het hulpmiddel leest geen gescande PDF's (afbeeldingen): er is geen tekstherkenning. Het opbouwen van de kolommen volgt de uitlijning van de tekst; een zeer onregelmatige tabel heeft daarna misschien een ronde “Een export opschonen” nodig.

Formules begrijpen

Een formule uitleggen

Een formule van drie regels geerfd van een collega, een VLOOKUP die iets vreemds teruggeeft: plak hem, elke functie wordt uitgelegd, van buiten naar binnen, en alles wat waarschijnlijk misgaat wordt gemarkeerd.

Formules uit een Engelse of een Franse Excel, automatisch herkend (scheidingsteken , of ;).
Elke functie in een zin, met de argumenten benoemd en de geneste functies genummerd.
De klassieke valkuilen: benaderende overeenkomst, bereik niet vergrendeld met $, hard gecodeerd kolomnummer, IFERROR te ruim, datum samengevoegd met &, vluchtige functies, deling door nul.
De formule in de andere Excel-taal, klaar om te kopieren.

Wat het niet doet: De formule wordt gelezen, niet berekend: zonder de werkmap is de celinhoud onbekend. De formules van een volledige werkmap worden nagekeken met de formule-audit.

Een formule vertalen

Een formule van een Franse collega werkt niet in jouw Engelse Excel: functienamen veranderen en puntkomma's vervangen komma's. Alles wordt in een keer vertaald, in beide richtingen.

Meer dan driehonderd functies, van SUM tot XLOOKUP, in beide richtingen.
Argumentscheidingstekens, decimalen, matrixconstanten {1,2;3,4} en foutwaarden (#VALUE!, #NAME?).
TRUE en FALSE, gestructureerde verwijzingen ([#This Row]); bladnamen en teksten blijven ongewijzigd.
De spaties en regeleinden van de formule blijven behouden.

Wat het niet doet: De opmaakcodes van TEXT (dd/mm/yyyy, jj/mm/aaaa) worden niet vertaald: dit wordt gemarkeerd. Een onbekende functie blijft ongewijzigd en wordt benoemd.

De juiste formule vinden

Je weet wat je wilt, maar niet welke functie het doet. Kies de bedoeling, geef je cellen op: de formule wordt geschreven in de taal van jouw Excel en stap voor stap uitgelegd.

Een twintigtal veelvoorkomende bedoelingen: opzoeken, tellen en optellen op criteria, duplicaten markeren, een voornaam uithalen, datumverschillen, procentuele veranderingen.
Bereiken vergrendeld met $ wanneer de formule bedoeld is om naar beneden te kopieren.
De XLOOKUP-versie voor Excel 2021 en Microsoft 365, of INDEX en MATCH voor elke versie.
Een lege cel in plaats van een fout, met een klik, wanneer de berekening kan mislukken.

Wat het niet doet: De bedoelingen zijn de meest voorkomende; een zeldzamere behoefte betekent nog steeds dat je zelf functies moet combineren. Geen kunstmatige intelligentie: formules worden geschreven volgens regels, altijd dezelfde.