De opschoning van een Excel-bestand automatiseren, zonder macro
Elke maand komt dezelfde export binnen met dezelfde gebreken, en dezelfde tien minuten handmatig herstel. Koppel hier de stappen één keer, terwijl u het resultaat ziet opbouwen: de routine wordt opgeslagen, en volgende maand wordt ze in één klik toegepast, op één bestand of op elk bestand dat u erin sleept.
Wat deze tool doet
- Achttien stappen om te combineren: de export opschonen, tekst opschonen, getallen en datums omzetten, voorloopnullen herstellen, formaten harmoniseren, kolommen splitsen of samenvoegen, duplicaten verwijderen, rijen filteren en sorteren, IBAN's, ondernemingsnummers en e-mails valideren, een referentiebestand opzoeken, ontkantelen of kantelen, een draaitabel bouwen, kolommen verwijderen of hernoemen.
- Een assistent die de routine samenstelt uit een zin ("behoud rijen waar Status betaald is, sorteer op Klant"): hij toont de stappen, u controleert ze, niets wordt in stilte geraden.
- Kant-en-klare routines voor de bestanden die overal voorkomen (softwarexport, bankafschrift, contacten voor een CRM, bestand om te importeren, codes en identificatoren), ingesteld op basis van de kolommen van uw bestand.
- Het opzoeken haalt, zoals een verticaal zoeken, de kolommen van een referentiebestand op (de klantenlijst, het rekeningschema); de routine onthoudt de naam ervan, en u sleept het gewoon samen met de bestanden van de maand.
- Elke stap wordt toegepast op het resultaat van de vorige; het voorbeeld en de samenvatting van elke stap worden bij elke instelling bijgewerkt.
- De routine wordt in uw browser bewaard en opent opnieuw in één klik; ze kan ook worden gedownload als een klein bestand, om te delen met een collega.
- Vanuit elke opschoontool neemt "Voortzetten in een routine" het bestand en de huidige instelling mee als eerste stap.
- Meerdere bestanden: de routine wordt op elk toegepast, en u krijgt een archief met een samenvatting die zegt welke te controleren, of een enkel bestand dat alle resultaten combineert, of één bestand per filiaal, per verkoper, per waarde van een kolom.
- Een hele map, in Chrome en Edge: elk bestand in de map wordt verwerkt, en de resultaten worden in een submap geschreven, naast de originelen; volgende maand wordt dezelfde map in één klik aangeboden.
- Kolommen worden benoemd, niet genummerd: een bestand waarvan de kolommen zijn verplaatst, wordt toch verwerkt.
Wat het niet doet: Een kolom die in het bronbestand is hernoemd, wordt niet geraden: de stap die ernaar zoekt, wordt gemarkeerd en het bestand aangeduid als "te controleren" in de samenvatting. De routine bevat alleen instellingen, nooit gegevens.
Er wordt geen bestand geüpload. Schakel je netwerk uit zodra deze pagina is geladen: de tool blijft werken. Hoe je het zelf controleert.
Andere tools
- Een CSV-bestand repareren : Kapotte accenten, alles in één kolom, verloren nullen: een bestand dat Excel meteen goed opent.
- Duplicaten verwijderen : Op de kolommen die je kiest, desgewenst met negeren van hoofdletters, spaties en accenten.
- Vergelijkbare duplicaten : "Smith Ltd" en "SMITH LTD.": de bijna identieke duplicaten, een voor een bekeken.
- Tekst opschonen : Overtollige spaties, vaste spaties, regeleinden, onzichtbare tekens, hoofdletters.
- Tekst naar getal omzetten : "1.234,56 $", "(45,00)", "12,5-": echte getallen die optellen.