Automatizar la limpieza de un archivo de Excel, sin macros
Cada mes llega la misma exportación con los mismos defectos, y los mismos diez minutos de arreglos a mano. Encadene los pasos aquí una vez, viendo cómo se construye el resultado: la rutina se guarda, y el mes que viene se aplica con un clic, a un archivo o a todos los que suelte.
Lo que hace esta herramienta
- Dieciocho pasos para combinar: limpiar la exportación, limpiar texto, convertir números y fechas, recuperar ceros iniciales, estandarizar formatos, dividir o combinar columnas, quitar duplicados, filtrar y ordenar filas, validar IBAN, identificadores fiscales y correos, buscar en un archivo de referencia, anular la dinamización o dinamizar, crear una tabla dinámica, eliminar o renombrar columnas.
- Un asistente que compone la rutina a partir de una frase ("conservar las filas donde Estado sea pagado, ordenar por Cliente"): muestra los pasos, usted los comprueba, nada se adivina en silencio.
- Rutinas listas para los archivos habituales (exportación de software, extracto bancario, contactos para un CRM, archivo para importar, códigos e identificadores), configuradas a partir de las columnas de su archivo.
- La búsqueda trae, como un BUSCARV, las columnas de un archivo de referencia (la lista de clientes, el plan contable); la rutina recuerda su nombre, y usted solo lo suelta junto con los archivos del mes.
- Cada paso se aplica al resultado del anterior; la vista previa y el resumen de cada paso se actualizan con cada ajuste.
- La rutina se guarda en su navegador y se abre de nuevo con un clic; también se puede descargar como un archivo pequeño, para compartirla con un compañero.
- Desde cualquier herramienta de limpieza, "Continuar en una rutina" lleva el archivo y el ajuste actual como primer paso.
- Varios archivos: la rutina se aplica a cada uno, y usted recibe un archivo comprimido con un resumen que dice cuáles revisar, o un solo archivo que reúne todos los resultados, o un archivo por sucursal, por comercial, por valor de una columna.
- Una carpeta entera, en Chrome y Edge: cada archivo de la carpeta se procesa, y los resultados se escriben en una subcarpeta, junto a los originales; el mes que viene, se ofrece la misma carpeta con un clic.
- Las columnas se nombran, no se numeran: un archivo cuyas columnas han cambiado de sitio se procesa igualmente.
Lo que no hace: Una columna renombrada en el archivo de origen no se adivina: el paso que la busca se señala y el archivo se marca como "revisar" en el resumen. La rutina guarda solo ajustes, nunca datos.
No se sube ningún archivo. Apague su red una vez cargada esta página: la herramienta sigue funcionando. Cómo comprobarlo usted mismo.
Otras herramientas
- Reparar un archivo CSV : Acentos rotos, todo en una columna, ceros perdidos: un archivo que Excel abre a la primera.
- Quitar duplicados : En las columnas que elija, ignorando a su elección mayúsculas, espacios y acentos.
- Duplicados aproximados : "García SL" y "GARCIA S.L.": los duplicados casi idénticos, revisados uno a uno.
- Limpiar texto : Espacios de más, espacios de no separación, saltos de línea, caracteres invisibles, mayúsculas.
- Convertir texto en números : "1.234,56 €", "(45,00)", "12,5-": números reales que suman.