Automatiser le nettoyage d'un fichier Excel, sans macro
Chaque mois, le même export arrive avec les mêmes défauts, et les mêmes dix minutes de corrections à la main. Enchaînez ici les étapes une fois, en regardant le résultat se construire : la routine s'enregistre, et le mois suivant elle s'applique en un clic, à un fichier ou à tous ceux que vous déposez.
Ce que fait cet outil
- Dix-huit étapes à combiner : nettoyer l'export, le texte, convertir les nombres et les dates, rétablir les zéros, harmoniser les formats, scinder ou fusionner des colonnes, retirer les doublons, filtrer et trier les lignes, valider les IBAN, SIRET et e-mails, croiser avec un fichier de référence, dépivoter ou pivoter, faire un tableau croisé, supprimer ou renommer des colonnes.
- Un assistant qui compose la routine à partir d'une phrase (« garde les lignes où Statut est payé, trie par Client ») : il montre les étapes, vous les vérifiez, rien n'est deviné en silence.
- Des routines toutes prêtes pour les fichiers qui reviennent partout (export de logiciel, relevé bancaire, contacts pour un CRM, fichier à importer, codes et identifiants), réglées d'après les colonnes de votre fichier.
- Le croisement retrouve, comme une RECHERCHEV, les colonnes d'un fichier de référence (la liste des clients, le plan comptable) ; la routine retient son nom, et il suffit de le déposer avec les fichiers du mois.
- Chaque étape s'applique au résultat de la précédente ; l'aperçu et le bilan de chaque étape se mettent à jour à chaque réglage.
- La routine se garde dans votre navigateur et se rouvre d'un clic ; elle se télécharge aussi en un petit fichier, à partager avec un collègue.
- Depuis n'importe quel outil de nettoyage, « Continuer dans une routine » reprend le fichier et le réglage en cours comme première étape.
- Plusieurs fichiers : la routine s'applique à chacun, et vous recevez une archive avec un bilan qui dit lesquels regarder, ou un seul fichier qui réunit tous les résultats, ou un fichier par agence, par commercial, par valeur d'une colonne.
- Tout un dossier, dans Chrome et Edge : chaque fichier du dossier est traité, et les résultats sont écrits dans un sous-dossier, à côté des originaux ; le mois suivant, le même dossier est proposé d'un clic.
- Les colonnes sont désignées par leur nom : un fichier dont les colonnes ont changé de place est traité quand même.
Ce que ça ne fait pas : Une colonne renommée dans le fichier source n'est pas devinée : l'étape qui la cherche est signalée et le fichier marqué « à revoir » dans le bilan. La routine ne contient que des réglages, jamais de données.
Aucun fichier n'est téléversé. Coupez le réseau une fois cette page chargée : l'outil continue de fonctionner. Comment le vérifier vous-même.
Les autres outils
- Réparer un CSV : Accents cassés, tout dans une colonne, zéros perdus : un fichier qu'Excel ouvre du premier coup.
- Supprimer les doublons : Sur les colonnes de votre choix, en ignorant au besoin la casse, les espaces et les accents.
- Doublons approchés : « Dupont SA » et « DUPONT S.A. » : les doublons presque identiques, validés un à un.
- Nettoyer le texte : Espaces en trop, insécables, retours à la ligne, caractères invisibles, casse.
- Convertir le texte en nombres : « 1 234,56 € », « (45,00) », « 12,5- » : de vrais nombres, qui s'additionnent.