Automatiser le nettoyage d'un fichier Excel, sans macro
Chaque mois, le même export arrive avec les mêmes défauts, et les mêmes dix minutes de corrections à la main. Enchaînez ici les étapes une fois, en regardant le résultat se construire : la recette s'enregistre, et le mois suivant elle s'applique en un clic, à un fichier ou à tous ceux que vous déposez.
Ce que fait cet outil
- Onze étapes à combiner : nettoyer l'export, le texte, convertir les nombres et les dates, rétablir les zéros, harmoniser les formats, scinder ou fusionner des colonnes, retirer les doublons, supprimer ou renommer des colonnes.
- Chaque étape s'applique au résultat de la précédente ; l'aperçu et le bilan de chaque étape se mettent à jour à chaque réglage.
- La recette s'enregistre dans un petit fichier, à garder, à partager avec un collègue, à rouvrir ici ou à déposer avec les fichiers.
- Plusieurs fichiers déposés : la recette s'applique à chacun, et vous recevez une archive avec un fichier par fichier et un bilan qui dit lesquels regarder.
- Les colonnes sont désignées par leur nom : un fichier dont les colonnes ont changé de place est traité quand même.
Ce que ça ne fait pas : Une colonne renommée dans le fichier source n'est pas devinée : l'étape qui la cherche est signalée et le fichier marqué « à revoir » dans le bilan. La recette ne contient que des réglages, jamais de données.
Aucun fichier n'est téléversé. Coupez le réseau une fois cette page chargée : l'outil continue de fonctionner. Comment le vérifier vous-même.
Les autres outils
- Réparer un CSV : Accents cassés, tout dans une colonne, zéros perdus : un fichier qu'Excel ouvre du premier coup.
- Supprimer les doublons : Sur les colonnes de votre choix, en ignorant au besoin la casse, les espaces et les accents.
- Doublons approchés : « Dupont SA » et « DUPONT S.A. » : les doublons presque identiques, validés un à un.
- Nettoyer le texte : Espaces en trop, insécables, retours à la ligne, caractères invisibles, casse.
- Convertir le texte en nombres : « 1 234,56 € », « (45,00) », « 12,5- » : de vrais nombres, qui s'additionnent.