Die Bereinigung einer Excel-Datei automatisieren, ohne Makro
Jeden Monat kommt derselbe Export mit denselben Mängeln an, und dieselben zehn Minuten manueller Korrekturen. Verketten Sie die Schritte hier einmal und beobachten Sie, wie das Ergebnis entsteht: Die Routine wird gespeichert, und nächsten Monat wird sie mit einem Klick angewendet, auf eine Datei oder auf jede Datei, die Sie ablegen.
Was dieses Werkzeug tut
- Achtzehn Schritte zum Kombinieren: den Export bereinigen, Text bereinigen, Zahlen und Datumsangaben umwandeln, führende Nullen wiederherstellen, Formate vereinheitlichen, Spalten teilen oder zusammenführen, Duplikate entfernen, Zeilen filtern und sortieren, IBANs, Unternehmensnummern und E-Mails prüfen, eine Referenzdatei nachschlagen, entpivotieren oder pivotieren, eine Pivot-Tabelle erstellen, Spalten löschen oder umbenennen.
- Ein Assistent, der die Routine aus einem Satz erstellt („behalte Zeilen, bei denen Status bezahlt ist, sortiere nach Kunde“): Er zeigt die Schritte, Sie prüfen sie, nichts wird stillschweigend erraten.
- Fertige Routinen für die überall anzutreffenden Dateien (Software-Export, Kontoauszug, Kontakte für ein CRM, zu importierende Datei, Codes und Kennungen), aus den Spalten Ihrer Datei eingerichtet.
- Das Nachschlagen bringt, wie ein SVERWEIS, die Spalten einer Referenzdatei (die Kundenliste, den Kontenplan); die Routine merkt sich ihren Namen, und Sie legen sie einfach mit den Dateien des Monats ab.
- Jeder Schritt wird auf das Ergebnis des vorherigen angewendet; die Vorschau und die Zusammenfassung jedes Schritts aktualisieren sich mit jeder Einstellung.
- Die Routine wird in Ihrem Browser behalten und öffnet sich mit einem Klick erneut; sie kann auch als kleine Datei heruntergeladen werden, um sie mit einem Kollegen zu teilen.
- Von jedem Bereinigungswerkzeug aus nimmt „In einer Routine fortfahren“ die Datei und die aktuelle Einstellung als ersten Schritt mit.
- Mehrere Dateien: Die Routine wird auf jede angewendet, und Sie erhalten ein Archiv mit einer Zusammenfassung, die sagt, welche zu prüfen sind, oder eine einzelne Datei, die alle Ergebnisse zusammenführt, oder eine Datei pro Filiale, pro Verkäufer, pro Wert einer Spalte.
- Ein ganzer Ordner, in Chrome und Edge: Jede Datei im Ordner wird verarbeitet, und die Ergebnisse werden in einen Unterordner neben den Originalen geschrieben; nächsten Monat wird derselbe Ordner mit einem Klick angeboten.
- Spalten werden benannt, nicht nummeriert: Eine Datei, deren Spalten sich verschoben haben, wird trotzdem verarbeitet.
Was es nicht tut: Eine in der Quelldatei umbenannte Spalte wird nicht erraten: Der Schritt, der sie sucht, wird gekennzeichnet und die Datei in der Zusammenfassung als „zu prüfen“ markiert. Die Routine enthält nur Einstellungen, nie Daten.
Keine Datei wird hochgeladen. Schalten Sie Ihr Netzwerk ab, sobald diese Seite geladen ist: Das Werkzeug arbeitet weiter. Wie Sie es selbst prüfen.
Weitere Werkzeuge
- Eine CSV-Datei reparieren : Kaputte Umlaute, alles in einer Spalte, verlorene Nullen: eine Datei, die Excel auf Anhieb öffnet.
- Duplikate entfernen : In den Spalten Ihrer Wahl, auf Wunsch ohne Groß-/Kleinschreibung, Leerzeichen und Akzente.
- Ähnliche Duplikate : „Meier GmbH“ und „MEIER GMBH.“: die fast identischen Duplikate, einzeln geprüft.
- Text bereinigen : Zusätzliche Leerzeichen, geschützte Leerzeichen, Zeilenumbrüche, unsichtbare Zeichen, Groß-/Kleinschreibung.
- Text in Zahlen umwandeln : „1.234,56 €“, „(45,00)“, „12,5-“: echte Zahlen, die sich summieren.