Jedes Werkzeug und was es nicht tut

Die vollständige Liste, mit der Grenze jedes Werkzeugs in klaren Worten geschrieben.

Diagnostizieren

Zustandsprüfung der Arbeitsmappe

Legen Sie eine Arbeitsmappe ab: Innerhalb von Sekunden sehen Sie, was sie beschwert, was sie fragil macht und was sie preisgibt. Jedes Problem kommt mit seiner Korrektur, und die korrigierte Datei wird erneut gelesen, bevor sie angeboten wird.

Das Gewicht der Datei, Teil für Teil: Blätter, Stile, Bilder, Caches der Pivot-Tabellen.
Das echte Ende der Daten auf jedem Blatt und die Geisterzeilen dahinter.
Doppelte Stile, kopierte bedingte Formatierung, defekte definierte Namen, Verknüpfungen zu anderen Arbeitsmappen.
Formelfehler, ausgeblendete Blätter, Zeilen und Spalten, der Autor und die Kommentare.
Die korrigierte Datei wird erneut gelesen und mit dem Original verglichen, Zelle für Zelle, bevor sie angeboten wird.

Was es nicht tut: Arbeitsmappen von Excel 2007 und später (.xlsx, .xlsm). Eine alte .xls-Datei wird nicht gelesen; eine passwortgeschützte Arbeitsmappe schon, sobald ihr Passwort eingegeben ist, und eine Arbeitsmappe, deren Blätter allein geschützt sind, wird direkt gelesen.

Vor dem Senden bereinigen

Eine Arbeitsmappe trägt den Namen ihres Autors, den Pfad des Ordners, in dem sie gespeichert wurde, ihre Kommentare und ihre ausgeblendeten Blätter. Sehen Sie, was sie enthält, wählen Sie, was entfernt wird, und senden Sie eine saubere Datei.

Der Autor, der letzte Bearbeiter, das Unternehmen, der Pfad des Speicherordners und benutzerdefinierte Eigenschaften.
Kommentare und Notizen, mit den Namen ihrer Autoren.
Ausgeblendete Blätter, gelöscht, wenn nichts anderes von ihnen abhängt; Formeln, die sie lesen, werden zu Werten.
Ausgeblendete Zeilen und Spalten, eingeblendet, damit Sie sehen, was Sie senden.
Makros, entfernt: Die Arbeitsmappe wird zu einer gewöhnlichen .xlsx-Datei.

Was es nicht tut: Ein ausgeblendetes Blatt, das eine Dropdown-Liste, ein Diagramm oder eine Pivot-Tabelle speist, wird behalten, und der Bildschirm sagt warum. Ausgeblendete Zeilen und Spalten werden eingeblendet, nicht gelöscht: Ein Löschen würde die Referenzen der Arbeitsmappe verschieben.

Eine Arbeitsmappe prüfen

Ein ausgeblendetes Blatt mit den Margen, der Name des Autors in den Eigenschaften, ein vergessener Kommentar, eine Verknüpfung zum Laufwerk eines Kollegen: All das geht mit der Datei hinaus. Hier ist die Liste, bevor Sie sie senden, ohne etwas zu verändern.

Ausgeblendete und stark ausgeblendete Blätter (selbst aus dem Menü von Excel unsichtbar), ausgeblendete Zeilen und Spalten.
Dokumenteigenschaften: Autor, zuletzt geändert von, Unternehmen, Datumsangaben.
Kommentare und Notizen, definierte Namen, Datenverbindungen und Makros.
Die durch externe Verknüpfungen angesprochenen Arbeitsmappen, mit ihrem vollständigen Pfad.

Was es nicht tut: Die Prüfung liest und verändert nichts. Um zu entfernen, was sie findet, erledigt das Werkzeug „Vor dem Senden bereinigen“ es mit einem Klick.

Formel-Audit

Mitten in einer Spalte von Summen eine Zelle, in die jemand 999 statt der Formel eingegeben hat. Anderswo eine Formel, die mit 1,2 multipliziert, während ihre Nachbarn es nicht tun. Jede Formel der Arbeitsmappe wird gelesen und was heraussticht, wird aufgelistet, Zelle für Zelle.

Formeln, die einen Fehler zurückgeben (#NV, #BEZUG!, #DIV/0!, #WERT!), mit ihrer Formel.
Fest eingetragene Werte mitten in einer Spalte von Formeln und Formeln, die von beiden Nachbarn abweichen.
Direkte Zirkelbezüge, Formeln, die eine andere Arbeitsmappe lesen, volatile Funktionen (INDIREKT, BEREICH.VERSCHIEBEN, JETZT), die die Datei verlangsamen.
Ein Arbeitsmappen-Bericht: jeder Befund mit seinem Blatt, seiner Zelle und seiner Formel.

Was es nicht tut: Formeln werden gelesen, nicht neu berechnet: Das Audit weist auf das hin, was einen Blick verdient, es sagt nicht, dass ein Ergebnis falsch ist. Ein Zirkelbezug, der über mehrere Zellen läuft, wird nicht verfolgt.

Abhängigkeitskarte

Sie erben eine Arbeitsmappe mit zwanzig Blättern, möchten ein Blatt löschen, eine Datei im Netzwerk verschieben, verstehen, woher eine Summe kommt. Zuerst müssen Sie wissen, was was liest: Die Karte zeigt es, Blatt für Blatt, ohne eine einzige Formel zu öffnen.

Ein Diagramm der Blätter in Ebenen: Eingaben links, Berechnungen in der Mitte, Zusammenfassungen rechts, mit der Anzahl der Formeln auf jeder Verknüpfung.
Die aufgerufenen externen Arbeitsmappen, die angesprochene Datei und eine Beispielformel für jede.
Die definierten Namen: worauf sie sich beziehen und die Blätter, die sie verwenden; die, die keine Formel verwendet, werden gekennzeichnet.
Ausgeblendete Blätter erscheinen ebenfalls, gestrichelt: Dort verstecken sich oft die Berechnungen.
Die Karte kann als Arbeitsmappe gespeichert werden, um die Datei zu dokumentieren.

Was es nicht tut: Es werden nur Zellformeln gelesen. Eine mit INDIREKT gebildete Referenz, in einem Makro geschrieben, eine Datenüberprüfung oder ein Diagramm erscheint nicht auf der Karte.

Eine Power-Query-Abfrage verstehen

Eine Power-Query-Abfrage holt Daten von anderswo und transformiert sie durch eine Kette von Schritten, in einer Sprache (M), die wenige lesen. Sie legen die Arbeitsmappe ab oder fügen den M-Code ein, und jeder Schritt wird in einem Satz gesagt, der Reihe nach.

Die Quelle, in klaren Worten: die Datei, der Ordner, die Website oder die Datenbank, aus der die Abfrage ihre Daten zieht.
Nummerierte Schritte: einige Zeilen behalten, Spalten entfernen, gruppieren, mit einer anderen Abfrage verbinden, jeder in einem Satz.
Die zu kennenden Fallstricke: eine Quelle, die sich von selbst aktualisiert, Anmeldedaten pro Maschine gespeichert, Daten so alt wie die letzte Aktualisierung.
Zwei Eingaben: Legen Sie die Arbeitsmappe ab, und das Werkzeug listet ihre Abfragen; oder fügen Sie den M-Code einer Abfrage ein (Erweiterter Editor von Excel).
Nichts verlässt es: Die Arbeitsmappe wird im Tab gelesen, wie überall bei Klargrid.

Was es nicht tut: Das Werkzeug erklärt eine Abfrage, es führt sie nicht aus und verändert sie nicht. Eine seltene Transformation, von Hand in den M-Code geschrieben, erhält einen allgemeinen Satz mit dem Namen der Funktion.

Sehen, was ein Makro tut

Eine Arbeitsmappe mit Makros kann ein Programm starten, eine Datei herunterladen oder auf die Festplatte schreiben, direkt beim Öffnen. Bevor Sie Makros aktivieren, lesen Sie, was sie tun: Das Werkzeug öffnet das VBA-Projekt, listet die Module und weist auf die zu beachtenden Aufrufe hin.

Was von selbst läuft: die Prozeduren Workbook_Open, Auto_Open…, die beim Öffnen oder Schließen laufen.
Netzwerkaufrufe: Downloads, HTTP-Anfragen, Verbindungen zum Internet.
Ausführen von Programmen: Shell, WScript.Shell, Systembefehle.
Das Dateisystem: Lesen, Schreiben und Löschen von Dateien.
Der Code jedes Moduls entfaltet sich, um ihn vollständig zu lesen.

Was es nicht tut: Das Werkzeug liest den Quellcode der Makros, es führt ihn nicht aus und entfernt ihn nicht; um Makros zu entfernen, verwenden Sie „Eine Arbeitsmappe bereinigen“. Es sagt nicht, was ein Makro wirklich tut, sondern welche sensiblen Aufrufe es enthält.

Eine Pivot-Tabelle erklären

Sie erben eine Arbeitsmappe mit einer Pivot-Tabelle und möchten wissen, woher sie ihre Zahlen nimmt und was sie berechnet, ohne überall in Excel zu klicken. Das Werkzeug liest ihre Definition und fasst sie in Sätze.

Die Quelle: das Blatt und der Bereich, oder die Tabelle, aus der die Daten stammen.
Die Felder in Zeilen und Spalten und die angewandten Filter.
Die Werte und ihre Berechnung: Summe, Mittelwert, Anzahl und Prozentsätze der Summe.
Jede Pivot-Tabelle in der Arbeitsmappe, auf ihrem Blatt und ihrer Zelle.
Nichts wird gesendet oder neu berechnet: Es liest die Definition, so wie Excel sie gespeichert hat.

Was es nicht tut: Das Werkzeug liest, was eine Pivot-Tabelle tun soll, es führt sie nicht aus und zeigt ihre berechneten Ergebnisse nicht. Ein von Hand geschriebenes berechnetes Feld wird benannt, ohne detailliert zu werden.

Verbindungen eines Ordners prüfen

Bevor Sie einen Stapel von Arbeitsmappen teilen oder archivieren, möchten Sie wissen, welche nach Daten greifen und wohin. Legen Sie sie alle ab: Das Werkzeug listet jede Datenverbindung, Datei für Datei, ohne etwas zu verändern.

Power Query: die echten Quellen, aus dem M-Code gelesen, mit ihrer Adresse.
Ältere Datenverbindungen (Web, Datenbank, ODBC), die in der Arbeitsmappe verblieben sind.
Verknüpfungen zu anderen Arbeitsmappen.
Eine Spalte sagt, ob die Daten die Maschine verlassen (eine entfernte Quelle) oder eine lokale Datei bleiben.
Nichts wird verändert: Dies ist eine Bestandsaufnahme. Der Bericht wird als .xlsx heruntergeladen; nichts wird gesendet.

Was es nicht tut: Das Werkzeug listet Verbindungen, es entfernt sie nicht; um eine Arbeitsmappe vor dem Teilen zu bereinigen, siehe „Verbindungen vor dem Teilen entfernen“.

Reparieren und verkleinern

Eine Arbeitsmappe verkleinern

Eine Arbeitsmappe wächst ohne neue Daten: Formatierung auf ganze Spalten angewandt, tausende von Datei zu Datei kopierte Stile, bedingte Formatierungsregeln bei jedem Einfügen dupliziert. Wir entfernen dieses Gewicht, und nichts anderes.

Geisterzeilen und -spalten jenseits des echten Endes der Daten.
Doppelte Zellformate und ungenutzte benannte Stile, die Ursache der Meldung „Zu viele verschiedene Zellformate“.
Duplizierte bedingte Formatierungsregeln, zu einer zusammengeführt.
Datenkopien von Pivot-Tabellen, Bilder, die nichts mehr anzeigt, defekte definierte Namen.
Die Teile, die wir nicht berühren, kommen Byte für Byte heraus: Diagramme, Bilder und Makros bleiben unverändert.

Was es nicht tut: Bilder werden nicht neu komprimiert: Ein 8-MB-Foto, das in ein Blatt eingefügt wurde, behält sein Gewicht. Die Zustandsprüfung zeigt es, damit Sie es ersetzen können.

Externe Verknüpfungen entfernen

Bei jedem Öffnen wird gefragt, ob Verknüpfungen zu einer Datei aktualisiert werden sollen, die nicht mehr existiert oder auf dem Laufwerk eines Kollegen liegt. Wir trennen die Verknüpfungen, wie Excel es täte: Jede Formel, die auf eine andere Arbeitsmappe zeigt, wird durch ihren letzten Wert ersetzt.

Die Liste der verknüpften Arbeitsmappen, mit ihrem Pfad und der Anzahl der Zellen, die von ihnen abhängen.
Formeln, die auf eine andere Arbeitsmappe zeigen, durch ihren letzten Wert ersetzt; andere Formeln bleiben.
Definierte Namen, die auf eine andere Arbeitsmappe zeigen, entfernt.
Die korrigierte Datei wird erneut gelesen: Jeder Wert ist derselbe wie zuvor.

Was es nicht tut: Wenn eine Dropdown-Liste, eine bedingte Formatierung oder ein Diagramm auf die andere Arbeitsmappe zeigt, wird nichts berührt, und der Bildschirm sagt wo: Das Trennen der Verknüpfung würde sie ins Leere zeigen lassen, und Excel würde die Datei beim Öffnen „reparieren“.

Formeln in Werte

Um eine Tabelle ohne ihre Berechnungen oder ihre Verknüpfungen zu anderen Dateien zu senden, oder damit sie sich nicht mehr verändert: Jede Formel wird zum Wert, den sie angezeigt hat. Es ist das „Inhalte einfügen, Werte“ von Excel, auf allen gewählten Blättern auf einmal.

Die Anzahl der Formeln auf jedem Blatt und die Auswahl der einzufrierenden Blätter.
Jede Formel durch ihren zuletzt berechneten Wert ersetzt; Zahlen, Text, Datumsangaben und Wahrheitswerte behalten ihren Typ.
Formatierung, Spaltenbreiten und die anderen Blätter bleiben unverändert.
Die Ausgabedatei wird erneut gelesen: Jeder Wert ist derselbe wie zuvor.

Was es nicht tut: Der behaltene Wert ist der, den Excel bei der letzten Berechnung gespeichert hat: Wenn die Arbeitsmappe ohne Neuberechnung gespeichert wurde, ist das der Wert. Eine Formel ohne gespeicherten Wert wird zu einer leeren Zelle und wird gezählt.

Suchen und ersetzen

Das Suchen und Ersetzen von Excel kennt keine regulären Ausdrücke, durchläuft nicht alle Blätter auf einmal und zeigt nichts, bevor es handelt. Hier sucht man einen Text oder ein Muster, sieht jede betroffene Zelle und ersetzt überall, im Text wie in den Formeln.

Ein regulärer Ausdruck (\d+, Gruppen, Alternativen) oder ein wörtlich genommener Text.
Alle Blätter auf einmal; Groß-/Kleinschreibung und ganze Zelle, nach Wahl.
Im Zelltext und/oder in den Formeln (einen Bereich umbenennen, einen Funktionsnamen ändern).
Eine Vorschau jedes Treffers, vorher und nachher, vor dem Speichern.
Die Arbeitsmappe bleibt erhalten: nur die betroffenen Zellen ändern sich, der Rest bleibt unberührt.

Was es nicht tut: Das Ersetzen betrifft Text und Formeln, nicht das Zahlenformat oder die Zahlenwerte selbst. Eine geänderte Formel wird von Excel beim Öffnen neu berechnet.

Zellverbund aufheben

„Damit dies möglich ist, müssen alle verbundenen Zellen dieselbe Größe haben“: Verbünde verhindern das Sortieren, Filtern und Pivot-Tabellen. Das Aufheben in Excel hinterlässt leere Zellen; hier wird der verbundene Wert in jede kopiert.

Die Anzahl der verbundenen Bereiche pro Blatt und die Auswahl der zu verarbeitenden Blätter.
Jeder Verbund entfernt und sein Wert in jede Zelle kopiert, die er abgedeckt hat.
Die Formatierung der Originalzelle übernommen, damit Datumsangaben Datumsangaben bleiben.
Die Ausgabedatei wird erneut gelesen: Kein bestehender Wert hat sich verändert.

Was es nicht tut: Der Wert wird kopiert, nie die Formel. Ein Verbund von mehr als 10.000 Zellen wird aufgehoben, ohne gefüllt zu werden, damit die Datei nicht anschwillt.

Eine beschädigte Datei retten

Ein unterbrochener Download, ein zu früh gezogener USB-Stick, ein abgeschnittener Anhang: Excel weigert sich, die Datei zu öffnen, oder „repariert“ sie, indem es die Hälfte des Inhalts entfernt. Die Datei wird Teil für Teil gelesen, sogar ohne ihr Inhaltsverzeichnis, und alles, was gerettet werden kann, wird gerettet.

Lesen Teil für Teil, auch bei einer abgeschnittenen Datei, deren Ende fehlt.
Unlesbare Teile beiseitegelegt, defekte Referenzen entfernt, ein minimales Stilblatt, wenn das echte verloren ist.
Eine reparierte Arbeitsmappe, erneut gelesen und geprüft, bevor sie Ihnen übergeben wird.
Immer zusätzlich die geretteten Werte in einer neuen Arbeitsmappe, Blatt für Blatt.

Was es nicht tut: Was nicht mehr in der Datei ist, lässt sich nicht wiederaufbauen: Ein mittendrin abgeschnittenes Blatt gibt seine ersten Zeilen zurück. Das alte .xls-Format wird nicht unterstützt; eine passwortgeschützte Arbeitsmappe schon, sobald ihr Passwort eingegeben ist.

Arbeitsmappen im Stapel verarbeiten

Die Arbeitsmappe jeder Filiale, die vor dem Senden in Werte umzuwandeln ist, die Berichte des Monats, die von ihren Verknüpfungen und Kommentaren zu befreien sind: Wählen Sie die Korrekturen einmal aus, legen Sie alle Arbeitsmappen ab, und erhalten Sie ein Archiv zurück.

Die Korrekturen der Einzeldatei-Werkzeuge, zum Kombinieren: Formeln in Werte, externe Verknüpfungen getrennt, Zellverbund aufgehoben, Arbeitsmappe verkleinert, Eigenschaften, Kommentare, Druckereinstellungen und Makros entfernt.
Jede Arbeitsmappe wird nach der Korrektur erneut gelesen und mit dem Original verglichen, wie im Einzeldatei-Werkzeug; eine, die die Prüfung nicht besteht, wird nicht geliefert.
Eine Zusammenfassung im Archiv: für jede Arbeitsmappe verarbeitet, nichts zu korrigieren, geschützt, unlesbar oder beiseitegelegt, mit ihrer Größe vorher und nachher.
Die ausgewählten Korrekturen werden als Routine gespeichert, um sie nächsten Monat erneut zu öffnen.

Was es nicht tut: Die Einstellungen gelten für jedes Blatt jeder Arbeitsmappe: Um nur einige Blätter umzuwandeln, verwenden Sie das Werkzeug „Formeln in Werte“, eine Arbeitsmappe nach der anderen. Ausgeblendete Blätter werden weder gelöscht noch eingeblendet.

Blattschutz entfernen

Das Budgetmodell des letzten Jahres, geschützt von jemandem, der das Unternehmen verlassen hat; ein gesperrtes Blatt, dessen Passwort niemand mehr weiß. Blattschutz ist keine Verschlüsselung: Es ist eine Markierung, die die Arbeitsmappe trägt, und sie lässt sich entfernen, ohne das Passwort zu suchen.

Blattschutz (gesperrte Zellen) und die erlaubten Bereiche, die damit einhergehen.
Strukturschutz: Blätter können wieder hinzugefügt, umbenannt, aus- und eingeblendet werden.
Die Schreibschutzempfehlung und ihr Passwort zum Ändern.
Die Arbeitsmappe kommt mit ihren Daten, Formeln, ihrer Formatierung und ihren Makros heraus, erneut gelesen und mit dem Original verglichen.

Was es nicht tut: Für Ihre eigenen Arbeitsmappen oder die Ihnen mit Zustimmung des Schützenden anvertrauten. Eine Arbeitsmappe mit Öffnungspasswort ist verschlüsselt: Dieses Werkzeug öffnet sie nicht ohne ihr Passwort, und kein Werkzeug sollte das tun.

Verbindungen vor dem Teilen entfernen

Eine Arbeitsmappe, die Sie senden, kann auf der Maschine des Empfängers versuchen, sich erneut mit einer Website, einer Datenbank oder einer Netzwerkdatei zu verbinden, und Verknüpfungsfehler anzeigen. Dieses Werkzeug entfernt diese Verbindungen; die bereits berechneten Zahlen bleiben, eingefroren.

Power Query: die Abfragen, die Daten von anderswo holen.
Datenverbindungen (Web, Datenbank, ODBC) und Abfragetabellen.
Verknüpfungen zu anderen Arbeitsmappen.
Die bereits in den Zellen vorhandenen Werte bleiben: Sie aktualisieren sich nur nicht mehr.
Die Ausgabe ist eine .xlsx, bereit zum Teilen; nichts wird gesendet.

Was es nicht tut: Das Werkzeug entfernt Verbindungen, es berechnet nicht neu und entfernt weder Makros noch Formeln; für Makros siehe „Sehen, was ein Makro tut“, und um Verknüpfungen in Formeln zu trennen, „Externe Verknüpfungen entfernen“.

Arbeitsmappen konsolidieren

Jede Tochtergesellschaft hat dieselbe Budgetvorlage ausgefüllt; die Gruppensumme wird benötigt. Statt dreißig Kopiervorgänge oder einer endlosen Formel legen Sie die Arbeitsmappen ab: Jede Eingabezelle wird zur Summe aller, in der Vorlage selbst.

Die Vorlage behält ihre Formatierung, ihre Formeln (Zwischensummen, Kennzahlen) und ihre Blätter; Excel berechnet die Formeln beim Öffnen neu.
Eingaben in jedem gleichnamigen Blatt werden Adresse für Adresse summiert; ein Datum wird nie summiert.
Was nicht zur Vorlage passt, wird gemeldet: ein fehlendes oder zusätzliches Blatt, Text oder eine Formel anstelle einer Zahl.
Jede Summe wird in der Ausgabe-Arbeitsmappe erneut gelesen, bevor sie Ihnen angeboten wird.
Passwortgeschützte Arbeitsmappen öffnen sich mit ihrem Passwort, und alles bleibt in Ihrem Browser.

Was es nicht tut: Die Arbeitsmappen müssen derselben Vorlage folgen: dieselben Blätter, dieselben Zellen. Eine nur in einer Arbeitsmappe eingefügte Zeile verschiebt alles darunter, und die Summierung geschieht dann an der falschen Stelle: Die Liste der Unterschiede hilft, das zu erkennen, nicht zu beheben.

Daten bereinigen

Eine CSV-Datei reparieren

Legen Sie die CSV ab: Das Werkzeug erkennt ihre Kodierung und ihr Trennzeichen, repariert beschädigte Zeichen und gibt Ihnen eine Datei, die Excel auf Anhieb öffnet, als CSV oder XLSX.

Die erkannte Kodierung: UTF-8, Windows-1252, Mac, DOS-Codepage, UTF-16.
Doppelt kodierte Zeichen („Ã©“, „â€™“) einzeln repariert, mit Beispielen am Bildschirm.
Das Trennzeichen erkannt anhand der Regelmäßigkeit der Spalten, nicht anhand der Anzahl der Kommas.
Zitierte Felder, Zeilenumbrüche in einer Zelle, Anführungszeichen, die nie geschlossen wurden.
In XLSX Zahlen und Datumsangaben Spalte für Spalte erkannt und Codes mit führenden Nullen als Text behalten.

Was es nicht tut: Eine Datei, die kein Text ist (eine alte, in .csv umbenannte .xls zum Beispiel), wird mit einer Erklärung abgelehnt. Eine Zahl, die eine Tabelle bereits bei ihrer 16. Ziffer abgeschnitten hat, kann nicht repariert werden: Die verlorenen Ziffern sind nicht mehr in der Datei.

Duplikate entfernen

Wählen Sie die Spalten, die eine Zeile mit einer anderen gleich machen. Das Werkzeug zeigt die Duplikate, bevor es sie entfernt, und gibt Ihnen die Datei ohne sie, mit der Liste dessen, was entfernt wurde.

Die Spalten, auf die es ankommt, Ihre Wahl: alle, nur die E-Mail-Adresse, oder Name und Ort.
Groß-/Kleinschreibung, zusätzliche Leerzeichen und Akzente auf Wunsch ignoriert: „MEIER GMBH“ und „Meier GmbH“ werden derselbe Wert.
Das erste oder das letzte Vorkommen behalten.
Ein Blatt „Entfernte Duplikate“ in der Ausgabedatei, damit Sie prüfen können.

Was es nicht tut: Dies sind exakte Duplikate, sobald Groß-/Kleinschreibung, Leerzeichen und Akzente beiseitegelassen werden. „Meier GmbH“ und „Meier Gesellschaft“ werden nicht als dasselbe Unternehmen erkannt: unscharfes Zusammenführen ist eine andere Aufgabe, mit einer Prüfung Zeile für Zeile.

Text bereinigen

„Meier“ und „Meier “ sind für eine Tabelle nicht derselbe Wert, und ein SVERWEIS schlägt kommentarlos fehl. Wählen Sie die Spalten: zusätzliche Leerzeichen, geschützte Leerzeichen, Zeilenumbrüche und unsichtbare Zeichen verschwinden, und die Groß-/Kleinschreibung wird auf Wunsch vereinheitlicht.

Führende, nachfolgende und doppelte Leerzeichen und geschützte Leerzeichen von einer Webseite oder einer PDF.
Zeilenumbrüche in Zellen, durch ein Leerzeichen ersetzt.
Unsichtbare Zeichen: Leerzeichen ohne Breite, weiche Trennstriche, Steuerzeichen.
Groß-/Kleinschreibung: GROSSBUCHSTABEN, kleinbuchstaben, Erster Buchstabe Groß oder Erster Satzbuchstabe groß.
Die Vorschau hebt jede geänderte Zelle hervor, bevor Sie speichern.

Was es nicht tut: Nur die ausgewählten Spalten werden berührt, und nur ihre Textzellen: Zahlen und Datumsangaben bleiben unverändert. Tippfehler werden nicht korrigiert.

Text in Zahlen umwandeln

Eine als Text gespeicherte Zahl summiert sich nicht, sortiert nicht und zerstört Nachschlagevorgänge. Das Werkzeug liest Zahlen mit Dezimalpunkt oder Dezimalkomma, mit ihren Währungssymbolen, Tausendertrennzeichen und kaufmännischen Negativwerten und sagt, welche es nicht lesen konnte.

Der Dezimalpunkt oder das Dezimalkomma, Spalte für Spalte erkannt oder von Ihnen festgelegt.
Tausendertrennzeichen, Symbole €, $ und £, Prozentsätze.
Negativwerte in Klammern (kaufmännisch) und mit nachgestelltem Minus (SAP-Exporte).
Codes mit führenden Nullen und Zahlen mit mehr als fünfzehn Ziffern bleiben Text.
Zellen, die nicht gelesen werden konnten, werden gezählt und angezeigt und unverändert gelassen.

Was es nicht tut: Eine Zahl, die eine Tabelle bereits gerundet hat (über fünfzehn Ziffern), erhält ihre verlorenen Ziffern nicht zurück. Ein mehrdeutiger Wert wie „1.234“ wird gemäß der Konvention der Spalte gelesen: Prüfen Sie die Vorschau.

Datumsangaben korrigieren

Ein als Text gespeichertes Datum sortiert nicht und lässt sich nicht berechnen. Das Werkzeug liest europäische, US- und ISO-Datumsangaben, entscheidet die Reihenfolge von Tag und Monat anhand der Hinweise in den Werten (ein Tag über 12) und lehnt Datumsangaben ab, die es nicht gibt.

TT/MM/JJJJ, MM/TT/JJJJ, JJJJ-MM-TT, mit oder ohne Uhrzeit, und die kompakte Form JJJJMMTT.
Die Reihenfolge von Tag und Monat pro Spalte entschieden, nie Zelle für Zelle.
Serienzahlen (ein in eine Zahl verwandeltes Datum, wie 46023) auf Anfrage.
Unmögliche Datumsangaben (31. Februar, 29. Februar eines Nicht-Schaltjahres) gekennzeichnet, nicht erfunden.

Was es nicht tut: Eine Spalte, in der nichts über 12 hinausgeht (03/04/2026), behält die Reihenfolge Ihrer Sprache, sofern Sie sie nicht festlegen. In Worten geschriebene Datumsangaben („3. April 2026“) werden noch nicht gelesen.

Führende Nullen und lange Nummern

Eine Tabelle liest „01000“ als die Zahl 1000 und „3012345678912“ als 3.01E+12. Das Werkzeug füllt Codes auf die ursprüngliche Länge der Spalte auf und schreibt lange Zahlen vollständig aus, als Text, damit sie nicht erneut verloren gehen.

Die ursprüngliche Länge pro Spalte erkannt (die längste, die häufig vorkommt), oder von Ihnen festgelegt.
Wissenschaftliche Notation rückgängig gemacht, wenn die Datei noch jede Ziffer enthält.
Zahlen, die bereits Ziffern verloren haben, werden gekennzeichnet, nie zufällig aufgefüllt.
Das Ergebnis wird als Text geschrieben: Excel kann die Nullen nicht mehr entfernen.

Was es nicht tut: Eine als „3.01234567891E+12“ angezeigte Zahl hat nur zwölf signifikante Ziffern: Die dreizehnte ist verloren, und kein Werkzeug kann sie wiederherstellen. Holen Sie sie erneut aus ihrer Quelle.

Einen Software-Export bereinigen

„Gedruckte“ Exporte aus ERPs, Banken und Lohnsoftware wiederholen die Kopfzeile auf jeder Seite, schieben Zwischensummen zwischen die Daten und schreiben eine Gruppenbezeichnung nur einmal. Wir verwandeln sie in eine Tabelle, die Sie filtern und sortieren können.

Durch die Datei hindurch wiederholte Kopfzeilen, entfernt.
Zwischen- und Gesamtsummenzeilen („Zwischensumme“, „Gesamtsumme“, „Übertrag“), entfernt und angezeigt.
Vollständig leere Zeilen, entfernt.
Eine über zwei oder drei Zeilen verteilte Kopfzeile, zu einer zusammengefasst.
Gruppenbezeichnungen in den Spalten, die Sie auswählen, nach unten gefüllt.

Was es nicht tut: Eine Zwischensumme wird an ihrer Bezeichnung erkannt: Eine Summenzeile ohne Bezeichnung bleibt und erscheint in der Vorschau. Verbundene Zellen in einer Arbeitsmappe werden vom Werkzeug zum Aufheben des Zellverbunds behandelt.

Spalten teilen oder zusammenführen

Ein vollständiger Name in Vor- und Nachname, eine Adresse in Straße, Postleitzahl und Ort, eine an einem Trennzeichen geteilte Spalte: Die neuen Spalten nehmen den Platz der alten ein. Oder umgekehrt, mehrere Spalten zu einer verbunden.

Vor- und Nachname, in den üblichen Reihenfolgen: „Marie Curie“, „CURIE Marie“, „Curie, Marie“.
Straße, Postleitzahl und Ort, aus einer einzeiligen Adresse.
An einem Trennzeichen (Leerzeichen, Komma, Semikolon, Bindestrich, Strich), in so viele Spalten wie nötig, oder nur am ersten.
Mehrere Spalten mit dem Trennzeichen Ihrer Wahl zusammenführen.
Die Originalspalte behalten oder ersetzen, Ihre Wahl.

Was es nicht tut: Zusammengesetzte Namen ohne Bindestrich („Marie Ann Meier“) werden am ersten Leerzeichen geteilt, es sei denn, der Nachname steht in Großbuchstaben. Die Vorschau zeigt jede Teilung, bevor Sie speichern.

Formate vereinheitlichen

Vor dem Import in ein CRM oder eine Lohnsoftware muss jede Spalte eine Sprache sprechen: Telefonnummern in einem Format, vollständige Postleitzahlen, E-Mails in Kleinbuchstaben. Werte, die nicht gelesen werden können, werden angezeigt, nicht erraten.

Französische Telefonnummern als „06 12 34 56 78“ oder international „+33612345678“; andere internationale Nummern behalten.
Französische Postleitzahlen auf fünf Ziffern, Korsika inbegriffen (2A, 2B).
E-Mails in Kleinbuchstaben, ohne Leerzeichen oder „mailto:“, ungültige Adressen gekennzeichnet.
SIRET- und SIREN-Nummern in Dreiergruppen, Eigennamen mit großem Anfangsbuchstaben.

Was es nicht tut: Die Formatierung von Telefonnummern folgt französischen Konventionen; ausländische Nummern werden unverändert behalten, wenn sie bereits im internationalen Format vorliegen, und andernfalls gekennzeichnet. Die Gültigkeit einer E-Mail wird nur auf ihre Form geprüft.

Bereinigungen verketten

Jeden Monat kommt derselbe Export mit denselben Mängeln an, und dieselben zehn Minuten manueller Korrekturen. Verketten Sie die Schritte hier einmal und beobachten Sie, wie das Ergebnis entsteht: Die Routine wird gespeichert, und nächsten Monat wird sie mit einem Klick angewendet, auf eine Datei oder auf jede Datei, die Sie ablegen.

Achtzehn Schritte zum Kombinieren: den Export bereinigen, Text bereinigen, Zahlen und Datumsangaben umwandeln, führende Nullen wiederherstellen, Formate vereinheitlichen, Spalten teilen oder zusammenführen, Duplikate entfernen, Zeilen filtern und sortieren, IBANs, Unternehmensnummern und E-Mails prüfen, eine Referenzdatei nachschlagen, entpivotieren oder pivotieren, eine Pivot-Tabelle erstellen, Spalten löschen oder umbenennen.
Ein Assistent, der die Routine aus einem Satz erstellt („behalte Zeilen, bei denen Status bezahlt ist, sortiere nach Kunde“): Er zeigt die Schritte, Sie prüfen sie, nichts wird stillschweigend erraten.
Fertige Routinen für die überall anzutreffenden Dateien (Software-Export, Kontoauszug, Kontakte für ein CRM, zu importierende Datei, Codes und Kennungen), aus den Spalten Ihrer Datei eingerichtet.
Das Nachschlagen bringt, wie ein SVERWEIS, die Spalten einer Referenzdatei (die Kundenliste, den Kontenplan); die Routine merkt sich ihren Namen, und Sie legen sie einfach mit den Dateien des Monats ab.
Jeder Schritt wird auf das Ergebnis des vorherigen angewendet; die Vorschau und die Zusammenfassung jedes Schritts aktualisieren sich mit jeder Einstellung.
Die Routine wird in Ihrem Browser behalten und öffnet sich mit einem Klick erneut; sie kann auch als kleine Datei heruntergeladen werden, um sie mit einem Kollegen zu teilen.
Von jedem Bereinigungswerkzeug aus nimmt „In einer Routine fortfahren“ die Datei und die aktuelle Einstellung als ersten Schritt mit.
Mehrere Dateien: Die Routine wird auf jede angewendet, und Sie erhalten ein Archiv mit einer Zusammenfassung, die sagt, welche zu prüfen sind, oder eine einzelne Datei, die alle Ergebnisse zusammenführt, oder eine Datei pro Filiale, pro Verkäufer, pro Wert einer Spalte.
Ein ganzer Ordner, in Chrome und Edge: Jede Datei im Ordner wird verarbeitet, und die Ergebnisse werden in einen Unterordner neben den Originalen geschrieben; nächsten Monat wird derselbe Ordner mit einem Klick angeboten.
Spalten werden benannt, nicht nummeriert: Eine Datei, deren Spalten sich verschoben haben, wird trotzdem verarbeitet.

Was es nicht tut: Eine in der Quelldatei umbenannte Spalte wird nicht erraten: Der Schritt, der sie sucht, wird gekennzeichnet und die Datei in der Zusammenfassung als „zu prüfen“ markiert. Die Routine enthält nur Einstellungen, nie Daten.

Eine Datei anonymisieren

Ein Lohnexport für einen Dienstleister, eine Kundendatenbank für eine Demo, eine Datei als Anhang an ein Support-Ticket: Die Daten werden gebraucht, nicht die Personen. Persönliche Spalten werden erkannt, und jeder Wert wird durch einen erfundenen ersetzt, immer denselben für dieselbe Person.

Namen, E-Mails, Telefone, IBANs, Kennungen (Sozialversicherung, Unternehmensnummer, Personalnummer), Adressen: aus dem Namen und Inhalt der Spalten erkannt.
Konsistente Ersetzungen: Dieselbe Person wird überall zu „Person 12“, in jeder Spalte; die Datei kann wie das Original gezählt, nachgeschlagen und entdoppelt werden.
Offensichtlich erfundene Werte, aber wohlgeformt: Eine Importprüfung akzeptiert die erzeugten IBANs und E-Mails.
Die Schlüsseltabelle, nur wenn Sie sie anfordern, in einer separaten Datei.
Die Datei verlässt Ihren Computer nie: Das ist der ganze Sinn, da sie das enthält, was geschützt werden muss.

Was es nicht tut: Mit der Schlüsseltabelle ist dies Pseudonymisierung nach der DSGVO, nicht Anonymisierung. Die unverändert gelassenen Spalten (Geburtsdaten, Postleitzahlen, seltene Beträge) können jemanden weiterhin erkennbar machen: Lesen Sie sie durch.

Prüfen

Daten prüfen

Eine falsch getippte IBAN, eine Unternehmensnummer, der eine Ziffer fehlt, eine Sozialversicherungsnummer, deren Prüfziffer nicht aufgeht: Sehen Sie es, bevor die Bank oder die Lohnsoftware den Import ablehnt. Jede Spalte erhält ihre Prüfung, aus ihrem Namen vorgeschlagen.

IBAN (Modulo 97 und Länge pro Land), BIC, SIREN und SIRET (Luhn, mit der La-Poste-Ausnahme), EU-USt-IdNrn.
Französische Sozialversicherungsnummern, Korsika inbegriffen, EAN-Codes, E-Mails, Telefonnummern, Postleitzahlen, unmögliche Datumsangaben, Pflichtfelder.
Die fehlerhaften Zellen aufgelistet, mit dem Grund.
Eine annotierte Arbeitsmappe: eine Spalte „Prüfung“ pro Zeile, fehlerhafte Zellen hervorgehoben, ein Blatt mit Problemen.

Was es nicht tut: Dies sind Formprüfungen: Eine gültige SIRET beweist nicht, dass das Unternehmen tätig ist, noch eine gültige IBAN, dass das Konto eröffnet ist. Nichts wird online nachgeschlagen.

Spaltenprofil

Bevor Sie eine unbekannte Datei analysieren, sehen Sie, was sie wirklich enthält: wie viele Leerstellen, eindeutige Werte, als Text gespeicherte Zahlen, außergewöhnliche Werte. Eine Karte pro Spalte und ein Bericht zum Aufbewahren.

Gefüllte und leere Zellen, eindeutige und wiederholte Werte und die Spalten, die als Kennung dienen könnten.
Gemischte Typen und als Text gespeicherte Zahlen, versprengte Leerzeichen.
Minimum, Maximum, Mittelwert und Median; Ausreißer nach der Tukey-Regel.
Die häufigsten Werte, der von Datumsangaben abgedeckte Zeitraum.

Was es nicht tut: Ein „Ausreißer“ ist außergewöhnlich, nicht unbedingt falsch: Ein Großkunde ist trotzdem ein Kunde. Das Profil liest die ganze Datei in den Speicher.

Prüfung vor dem Import

Der Import in die Lohnabrechnung, das ERP oder das CRM stoppt bei Zeile 4.212 mit einer unlesbaren Meldung. Hier beschreiben Sie, was die Software erwartet, und jede Zeile, die sie ablehnen wird, ist vor dem Import aufgeführt, mit dem Grund.

Das Format aus einer Vorlagendatei oder aus der Datei selbst abgeleitet, dann am Bildschirm korrigiert.
Pro Spalte: der Typ, erforderlich oder nicht, die maximale Länge, die erlaubten Werte, Eindeutigkeit und eine Formatprüfung (IBAN, E-Mail…).
Fehlende, zusätzliche oder falsch geordnete Spalten, nach Namen zugeordnet.
Das Format wird in einer kleinen Datei gespeichert, um es mit der Datei der nächsten Woche erneut abzulegen.

Was es nicht tut: Die Prüfung deckt ab, was in der Datei zu sehen ist: Sie weiß nicht, dass ein Kundencode in der Software vorhanden sein muss. Um eine Liste gegen eine andere zu prüfen, schlagen Sie die beiden Dateien nach.

Kombinieren und vergleichen

Excel-Dateien zusammenführen

Filialberichte, monatliche Exporte, die Blätter einer Arbeitsmappe: Legen Sie sie ab, prüfen Sie, wie die Spalten zusammenpassen, und erhalten Sie eine einzige Tabelle.

XLSX-, CSV- und ODS-Dateien gemischt, mit allen ihren Blättern oder nur den ausgewählten.
Spalten nach Namen zugeordnet, ohne Beachtung von Groß-/Kleinschreibung, Akzenten und Leerzeichen; die Zuordnung wird angezeigt und kann korrigiert werden.
Eine Spalte „Quelle“, die sagt, aus welcher Datei und welchem Blatt jede Zeile stammt.
Das Ergebnis als XLSX (Datumsangaben und Zahlen behalten) oder CSV.

Was es nicht tut: Werte werden übernommen, keine Formeln oder Formatierung: Die zusammengeführte Tabelle ist eine Datentabelle. Ab 1.048.576 Zeilen setzt sich die XLSX auf einem zweiten Blatt fort; CSV hat keine Grenze.

Zwischen zwei Dateien nachschlagen

Fügen Sie den Namen und Ort jedes Kunden aus der Kundendatei zur Bestelldatei hinzu: keine Formel, kein Kopieren beider Dateien in eine Arbeitsmappe, und genau wissen, welche Schlüssel nichts gefunden haben.

Der Schlüssel automatisch vorgeschlagen, wenn eine Spalte auf beiden Seiten denselben Namen hat.
Die zu übernehmenden Spalten, Ihre Wahl, rechts an die Hauptdatei angefügt.
Die üblichen Ursachen des Scheiterns neutralisiert: zusätzliche Leerzeichen, Groß-/Kleinschreibung, eine auf einer Seite als Text gespeicherte Zahl.
Schlüssel, die nichts gefunden haben, gezählt und angezeigt; doppelte Schlüssel in der Referenz gekennzeichnet.

Was es nicht tut: Ein doppelter Schlüssel in der Referenz gibt sein erstes Vorkommen zurück, wie SVERWEIS es tut. Unscharfe Übereinstimmungen („Meier GmbH“ und „Meier Gesellschaft“) werden nicht hergestellt.

Zwei Listen abgleichen

Ein Kontoauszug und das Hauptbuch, eine Kundendatei und der CRM-Export: Jede Zeile sucht ihre Zeile in der anderen Liste, über eine gemeinsame Referenz oder, ersatzweise, über Betrag und das nächstgelegene Datum. Was übrig bleibt, sind die Differenzen, einzeln zu prüfen.

Über Referenz (Rechnungs- oder Belegnummer) oder über Betrag und Datum, mit einer Toleranz in Tagen.
Eine Betragstoleranz und umgekehrte Vorzeichen von einer Liste zur anderen (Soll und Haben).
Jede Zeile wird nur einmal verwendet: Zwei Zahlungen desselben Betrags passen nicht auf denselben Eingang.
Die Summen beider Listen und ihre Differenz; eine Arbeitsmappe mit einem Blatt pro Kategorie.

Was es nicht tut: Der Abgleich über den Betrag weiß nicht, dass eine Zahlung von 300 drei von 100 abdeckt: Gruppierungen werden weiterhin von Hand vorgenommen. Differenzen werden angezeigt, nicht korrigiert.

Eine Datei aufteilen

Wählen Sie die Spalte, die unterteilt (Filiale, Verkäufer, Kunde), oder eine Paketgröße: Jeder Teil behält die Kopfzeile, und sie kommen alle in ein ZIP-Archiv oder als Blätter einer einzigen Arbeitsmappe.

Nach dem Wert einer Spalte: eine Datei pro Wert, nach ihm benannt.
Nach Anzahl der Zeilen: regelmäßige Pakete, für einen Import, der große Dateien ablehnt.
Jeder Teil als XLSX oder CSV in einem ZIP-Archiv, oder eine einzige Arbeitsmappe mit einem Blatt pro Teil.
Eine Vorschau der Teile und ihrer Zeilenzahlen vor dem Aufteilen.

Was es nicht tut: Eine Arbeitsmappe mit Blättern kann nicht mehr als 255 Teile enthalten: darüber hinaus wählen Sie getrennte Dateien. Formeln und Formatierung werden nicht übernommen.

Zwei Excel-Dateien vergleichen

Legen Sie die alte Version ab, dann die neue. Zeilen werden über einen Schlüssel (eine Personalnummer, eine Referenz) oder über die Position zugeordnet, und Sie erhalten eine annotierte Arbeitsmappe: Grün für das, was angekommen ist, Rot für das, was verschwunden ist, Gelb für das, was sich geändert hat.

Der Schlüssel automatisch vorgeschlagen, wenn eine Spalte jede Zeile identifiziert; mehrere Spalten erlaubt.
Spalten nach Namen zugeordnet, auch wenn sich ihre Reihenfolge geändert hat; hinzugefügte oder entfernte Spalten gekennzeichnet.
12 und „12“ sind unterschiedlich, 0,1 + 0,2 und 0,3 sind gleich: Wir vergleichen so, wie eine Tabelle rechnet.
Eine annotierte Ergebnis-Arbeitsmappe und ein Blatt, das jede geänderte Zelle auflistet, vorher und nachher.

Was es nicht tut: Werte werden verglichen, keine Formeln oder Formatierung. Ohne Schlüssel lässt eine in der Mitte eingefügte Zeile alles Nachfolgende geändert erscheinen: Der Bildschirm sagt das und schlägt einen Schlüssel vor, wenn er einen findet.

Unterschiede zwischen zwei Listen

Zwei Exporte derselben Kundendatei, die Liste von gestern und die von heute: was wurde hinzugefügt, was ist verschwunden? Wählen Sie je eine Spalte, und das Werkzeug ordnet jeden Wert danach, ob er in der einen, in der anderen oder in beiden steht.

Was nur in der ersten Liste, nur in der zweiten und was gemeinsam ist.
Nach Wahl Groß-/Kleinschreibung, überzählige Leerzeichen und Akzente ignorieren, um nahe Schreibweisen zusammenzuführen.
Das Ergebnis, ein Wert je Zeile mit seiner Seite, wird als Excel, CSV oder ODS gespeichert.
Zwei Dateien oder zwei Blätter derselben Arbeitsmappe.
Alles geschieht im Browser, nichts wird gesendet.

Was es nicht tut: Das Werkzeug vergleicht Spalte gegen Spalte (ein Wert ist vorhanden oder nicht); um Zeilen zusammenzuführen und Spalten zu übernehmen, siehe Zwei Listen abgleichen oder SVERWEIS zwischen zwei Dateien.

Analysieren und umwandeln

Eine große Datei öffnen

Excel stoppt bei 1.048.576 Zeilen. Hier wird die Datei von Ihrer Festplatte in Blöcken gelesen: durchblättern, filtern, sortieren und exportieren, was Sie behalten haben, als CSV, oder als XLSX, wenn es passt.

Dateien von mehreren Gigabyte, in Blöcken gelesen: nichts wird ganz geladen.
Die genaue Anzahl der Zeilen, mit gekennzeichneten unregelmäßigen Zeilen.
Kombinierte Filter (enthält, gleich, größer als, leer…), mit Zahlen und Datumsangaben in Ihrem Format gelesen.
Sortierung nach Spalte und ein Profil jeder Spalte: häufigste Werte, Minimum, Maximum, Summe.
Das Ergebnis als CSV ohne Größenbeschränkung exportiert, oder als XLSX bis 1.048.575 Zeilen.

Was es nicht tut: Nur Textdateien (CSV, TSV, TXT), in UTF-8 oder einer westlichen Codepage; eine XLSX-Arbeitsmappe ist von Excel ohnehin auf 1.048.576 Zeilen begrenzt. Das Sortieren behält einen Schlüssel pro Zeile im Speicher: Ab drei Millionen Textzeilen filtern Sie zuerst.

Automatische Pivot-Tabelle

Umsatz nach Verkäufer und nach Monat, Anzahl der Bestellungen nach Region: Das Werkzeug erkennt, was pivotiert werden kann, schlägt nützliche Pivots mit einem Klick vor und berechnet die Tabelle mit ihren Summen.

Dimensionen (Kategorien, Datumsangaben) und Kennzahlen (Beträge, Mengen) automatisch erkannt.
Eine oder zwei Dimensionen in Zeilen, eine in Spalten; Summe, Anzahl, Mittelwert, Minimum, Maximum, eindeutige Werte.
Datumsangaben nach Tag, Monat, Quartal oder Jahr gruppiert; Prozentsätze der Summe; jeder Zeitraum mit dem vorherigen verglichen, mit seiner Veränderung als Prozentsatz.
Die Tabelle und ein Balkendiagramm am Bildschirm; in der Arbeitsmappe die berechnete Tabelle und ihr Excel-Diagramm, eine echte PivotTable, die sich in Excel aktualisiert, und die Daten.

Was es nicht tut: Die berechnete Tabelle wird als Werte gespeichert, um sie überall zu öffnen; die PivotTable ist die, die sich aktualisiert, in Excel (sie baut sich beim Öffnen auf). Die Berechnung „eindeutige Werte“ gibt es in einer klassischen PivotTable nicht: Sie wird nur als Werte geliefert.

Eine Spalte zusammenfassen

Wie viele Bestellungen pro Region, wie oft jeder Code vorkommt, die Summe pro Kunde: statt eine Pivot-Tabelle aufzubauen, wählen Sie eine Spalte und lesen sofort ihre eindeutigen Werte, gezählt und sortiert.

Die eindeutigen Werte einer Spalte, gezählt und vom häufigsten zum seltensten sortiert.
Bei Bedarf eine Summe, ein Mittelwert, ein Minimum oder ein Maximum einer anderen Spalte je Wert.
Leere Werte getrennt gruppiert.
Die Zusammenfassung wird als Excel, CSV oder ODS gespeichert.
Alles geschieht im Browser, nichts wird gesendet.

Was es nicht tut: Das Werkzeug gruppiert nach einer einzigen Spalte. Um zwei Dimensionen zu kreuzen oder ein Diagramm und eine native Pivot-Tabelle zu erhalten, siehe Automatische Pivot-Tabelle.

SQL-Abfragen

Sie sprechen SQL, Ihre Daten liegen in drei Excel-Dateien. Legen Sie sie ab: Jede wird zu einer Tabelle, und die Abfrage wird wie auf einer Datenbank geschrieben, Joins inbegriffen, ohne irgendwo etwas zu installieren oder zu importieren.

Jede Datei (oder jedes Blatt) wird zu einer Tabelle; ihre Spalten werden mit einem Klick eingefügt.
SELECT, DISTINCT, innere und äußere Joins, WHERE, GROUP BY, HAVING, ORDER BY, LIMIT, CASE, LIKE, IN, BETWEEN.
Die gängigen Funktionen: COUNT, SUM, AVG, MIN, MAX, GROUP_CONCAT, UPPER, SUBSTR, REPLACE, ROUND, COALESCE, YEAR, MONTH.
Beispiele mit Ihren echten Spaltennamen geschrieben, und das Ergebnis als XLSX, CSV, ODS oder JSON.

Was es nicht tut: Dies ist der Teil von SQL, der auf Tabellen nützlich ist: keine Unterabfragen, UNION oder Fensterfunktionen, und nichts, was die Dateien verändert. Tabellen bleiben im Speicher des Tabs: einige Hunderttausend Zeilen, nicht Dutzende Millionen.

Entpivotieren oder pivotieren

Eine Tabelle mit einer Spalte pro Monat liest sich gut, kann aber nicht gefiltert oder pivotiert werden. Das Entpivotieren verwandelt sie in eine Liste, eine Zeile pro Produkt und Monat; das Pivotieren geht den anderen Weg.

Die unverändert zu behaltenden Spalten, Ihre Wahl; die anderen werden zu Zeilen.
Die Namen der beiden neuen Spalten, Ihre Wahl („Monat“, „Betrag“).
Leere Zellen übersprungen oder behalten.
Pivotieren: Die Werte einer Spalte werden zu Spalten, mit gekennzeichneten Duplikaten.

Was es nicht tut: Beim Pivotieren behält derselbe Schlüssel mit demselben Attribut nur seinen ersten Wert; die Anzahl der ignorierten Werte wird angezeigt.

Eine Tabelle umwandeln

Legen Sie eine oder mehrere Dateien ab und wählen Sie das Zielformat. Jedes Blatt wird zu einer CSV, einer Arbeitsmappe oder einer JSON-Tabelle.

Eingabe: XLSX und XLSM, alte XLS (Excel 97-2003), ODS, CSV (beliebige Kodierung), JSON.
Ausgabe: XLSX, CSV für Excel (Komma), CSV für europäisches Excel (Semikolon), ODS, JSON.
Datumsangaben bleiben Datumsangaben und Zahlen bleiben Zahlen, wenn das Zielformat es erlaubt.
Eine Arbeitsmappe mit mehreren Blättern zu CSV: eine Datei pro Blatt, in einem ZIP-Archiv.

Was es nicht tut: Werte werden umgewandelt, keine Formeln, Diagramme oder Formatierung. Alte .xls-Dateien (Excel 97-2003) werden für ihre Werte gelesen, Passwort inbegriffen: Sie werden danach gefragt, wenn Sie die Datei ablegen.

PDF in Tabelle

Ein Kontoauszug, eine Rechnung, ein als PDF ausgegebener Bericht: die Zahlen sind da, aber nicht weiterzuverarbeiten. Das Werkzeug liest den Text des PDFs und seine Anordnung, um die Tabellen Seite für Seite im Browser wiederherzustellen.

Die Tabellen Seite für Seite zurückgewonnen, in Zeilen und Spalten ausgerichtet.
Zahlen als Zahlen erkannt (Komma oder Punkt als Dezimaltrenner, Klammern für negative Werte).
Export nach Excel (ein Blatt pro Seite), CSV oder ODS.
Alles geschieht im Tab: das PDF verlässt Ihr Gerät nie.
Für digitale PDFs, von einer Software erstellt. Ein gescanntes PDF ist ein Bild, ohne Text zum Auslesen.

Was es nicht tut: Das Werkzeug liest keine gescannten PDFs (Bilder): es gibt keine Texterkennung. Die Rekonstruktion der Spalten folgt der Textausrichtung; eine sehr unregelmäßige Tabelle kann danach einen Durchgang „Einen Export bereinigen“ brauchen.

Formeln verstehen

Eine Formel erklären

Eine dreizeilige Formel, von einem Kollegen geerbt, ein SVERWEIS, der etwas Seltsames zurückgibt: Fügen Sie sie ein, jede Funktion wird erklärt, von außen nach innen, und alles, was schiefgehen kann, wird gekennzeichnet.

Formeln aus einem englischen oder einem französischen Excel, automatisch erkannt (Trennzeichen , oder ;).
Jede Funktion in einem Satz, ihre Argumente benannt, verschachtelte Funktionen nummeriert.
Die klassischen Fallstricke: ungefähre Übereinstimmung, mit $ nicht fixierter Bereich, fest eingetragene Spaltennummer, zu breites WENNFEHLER, mit & verbundenes Datum, volatile Funktionen, Division durch null.
Die Formel in der anderen Excel-Sprache, bereit zum Kopieren.

Was es nicht tut: Die Formel wird gelesen, nicht berechnet: Ohne die Arbeitsmappe sind die Zellinhalte unbekannt. Die Formeln einer ganzen Arbeitsmappe werden mit dem Formel-Audit geprüft.

Eine Formel übersetzen

Eine Formel von einem französischen Kollegen funktioniert nicht in Ihrem englischen Excel: Funktionsnamen ändern sich, und Semikola ersetzen Kommas. Alles wird auf einmal übersetzt, in beide Richtungen.

Mehr als dreihundert Funktionen, von SUM bis XLOOKUP, in beide Richtungen.
Argumenttrennzeichen, Dezimalzeichen, Array-Konstanten {1,2;3,4} und Fehlerwerte (#VALUE!, #NAME?).
TRUE und FALSE, strukturierte Referenzen ([#This Row]); Blattnamen und Texte bleiben unberührt.
Die Leerzeichen und Zeilenumbrüche der Formel bleiben erhalten.

Was es nicht tut: TEXT-Formatcodes (dd/mm/yyyy, jj/mm/aaaa) werden nicht übersetzt: Das wird gekennzeichnet. Eine unbekannte Funktion bleibt unverändert und wird benannt.

Die richtige Formel finden

Sie wissen, was Sie möchten, nicht welche Funktion es tut. Wählen Sie die Absicht, geben Sie Ihre Zellen an: Die Formel wird in der Sprache Ihres Excel geschrieben und Schritt für Schritt erklärt.

Etwa zwanzig gängige Absichten: nachschlagen, nach Kriterien zählen und summieren, Duplikate kennzeichnen, einen Vornamen extrahieren, Datumsabstände, prozentuale Veränderungen.
Mit $ fixierte Bereiche, wenn die Formel nach unten kopiert werden soll.
Die XLOOKUP-Version für Excel 2021 und Microsoft 365, oder INDEX und VERGLEICH für jede Version.
Eine leere Zelle statt eines Fehlers, mit einem Klick, wenn die Berechnung fehlschlagen kann.

Was es nicht tut: Die Absichten sind die gängigsten; ein selteneres Bedürfnis bedeutet weiterhin, Funktionen selbst zu kombinieren. Keine künstliche Intelligenz: Formeln werden nach Regeln geschrieben, immer denselben.