Automatizza la pulizia di un file Excel, senza macro
Ogni mese arriva la stessa esportazione con gli stessi difetti, e gli stessi dieci minuti di correzioni manuali. Concatena qui i passaggi una volta, guardando il risultato costruirsi: la routine viene salvata, e il mese prossimo si applica con un clic, a un file o a ogni file che depositi.
Cosa fa questo strumento
- Diciotto passaggi da combinare: pulire l'esportazione, pulire il testo, convertire numeri e date, ripristinare gli zeri iniziali, uniformare i formati, dividere o unire colonne, rimuovere duplicati, filtrare e ordinare righe, validare IBAN, partite IVA ed email, cercare in un file di riferimento, annullare o creare un pivot, costruire una tabella pivot, eliminare o rinominare colonne.
- Un assistente che compone la routine a partire da una frase ("mantieni le righe dove Stato è pagato, ordina per Cliente"): mostra i passaggi, li verifichi tu, nulla viene indovinato in silenzio.
- Routine già pronte per i file che si trovano ovunque (esportazione di software, estratto conto, contatti per un CRM, file da importare, codici e identificatori), impostate a partire dalle colonne del tuo file.
- La ricerca porta dentro, come un CERCA.VERT, le colonne di un file di riferimento (l'elenco clienti, il piano dei conti); la routine ne ricorda il nome, e ti basta depositarlo insieme ai file del mese.
- Ogni passaggio si applica al risultato del precedente; l'anteprima e il riepilogo di ogni passaggio si aggiornano a ogni impostazione.
- La routine viene conservata nel tuo browser e si riapre con un clic; può anche essere scaricata come piccolo file, da condividere con un collega.
- Da qualsiasi strumento di pulizia, "Continua in una routine" porta con sé il file e l'impostazione corrente come primo passaggio.
- Più file: la routine si applica a ciascuno, e ottieni un archivio con un riepilogo che dice quali controllare, oppure un unico file che combina tutti i risultati, oppure un file per filiale, per venditore, per valore di una colonna.
- Un'intera cartella, in Chrome ed Edge: ogni file della cartella viene elaborato, e i risultati vengono scritti in una sottocartella, accanto agli originali; il mese prossimo, la stessa cartella viene proposta con un clic.
- Le colonne sono nominate, non numerate: un file le cui colonne si sono spostate viene comunque elaborato.
Cosa non fa: Una colonna rinominata nel file di origine non viene indovinata: il passaggio che la cerca viene segnalato e il file marcato "da controllare" nel riepilogo. La routine contiene solo impostazioni, mai dati.
Nessun file viene caricato. Spegni la rete una volta caricata questa pagina: lo strumento continua a funzionare. Come verificarlo da solo.
Altri strumenti
- Correggi un file CSV : Accenti rotti, tutto in una colonna, zeri persi: un file che Excel apre bene al primo colpo.
- Rimuovi i duplicati : Sulle colonne che scegli, ignorando a scelta maiuscole, spazi e accenti.
- Quasi-duplicati : "Rossi Srl" e "ROSSI S.R.L.": i duplicati quasi identici, rivisti uno per uno.
- Pulisci il testo : Spazi in più, spazi unificatori, interruzioni di riga, caratteri invisibili, maiuscole.
- Converti il testo in numeri : "1.234,56 €", "(45,00)", "12,5-": numeri veri che si sommano.