Een bestand controleren voordat u het importeert
De import in de loonadministratie, het ERP of het CRM blokkeert op rij 4.212 met een onleesbaar bericht. Hier beschrijft u wat de software verwacht, en elke rij die wordt geweigerd staat op een lijst vóór de import, met de reden.
Wat deze tool doet
- Het formaat afgeleid uit een sjabloonbestand, of uit het bestand zelf, en daarna op het scherm gecorrigeerd.
- Per kolom: het type, verplicht of niet, de maximale lengte, de toegestane waarden, uniciteit, en een formaatcontrole (IBAN, e-mail...).
- Ontbrekende, extra of verkeerd geordende kolommen, gematcht op naam.
- Het formaat wordt opgeslagen in een klein bestand, om er volgende week samen met het nieuwe bestand opnieuw in te slepen.
Wat het niet doet: De controle bestrijkt wat in het bestand te zien is: ze weet niet dat een klantcode in de software moet bestaan. Om een lijst tegen een andere te controleren, koppelt u de twee bestanden.
Er wordt geen bestand geüpload. Schakel je netwerk uit zodra deze pagina is geladen: de tool blijft werken. Hoe je het zelf controleert.
Andere tools
- Gegevens valideren : IBAN, btw, EAN, e-mails, datums: elke waarde getoetst aan haar controlecijfers.
- Kolomprofiel : Lege cellen, duplicaten, gemengde types, uitschieters: elke kolom in één oogopslag.
- Gezondheidscontrole van de werkmap : Grootte, spookrijen, stijlen, koppelingen, fouten, verborgen inhoud: alles, met herstel in één klik.
- Formules controleren : Fouten, hardgecodeerde waarden, formules die opvallen: wat u in een model moet nakijken.
- Afhankelijkhedenkaart : Welk blad welk leest, welke werkmappen worden aangeroepen: het diagram van de werkmap.