Contrôler un fichier avant de l'importer
L'import dans la paie, l'ERP ou le CRM s'arrête à la ligne 4 212, avec un message illisible. On décrit ici ce que le logiciel attend, et chaque ligne qu'il refusera est dite avant l'import, avec la raison.
Ce que fait cet outil
- Le format déduit d'un fichier modèle, ou du fichier lui-même, puis corrigé à l'écran.
- Par colonne : le type, obligatoire ou non, la longueur maximale, les valeurs permises, l'unicité, et un contrôle de forme (IBAN, SIRET, e-mail…).
- Les colonnes manquantes, en trop ou dans le désordre, rapprochées par leur nom.
- Le format s'enregistre dans un petit fichier, à redéposer avec le fichier de la semaine suivante.
Ce que ça ne fait pas : Le contrôle porte sur ce qui se voit dans le fichier : il ne sait pas qu'un code client doit exister dans le logiciel. Pour vérifier une liste contre une autre, croisez les deux fichiers.
Aucun fichier n'est téléversé. Coupez le réseau une fois cette page chargée : l'outil continue de fonctionner. Comment le vérifier vous-même.
Les autres outils
- Valider les données : IBAN, SIRET, NIR, TVA, EAN, e-mails, dates : chaque valeur contrôlée par sa clé.
- Profil des colonnes : Vides, doublons, types mêlés, valeurs aberrantes : chaque colonne en un coup d'œil.
- Bilan de santé du classeur : Poids, lignes fantômes, styles, liens, erreurs, contenus masqués : tout, et la correction en un clic.
- Audit des formules : Erreurs, valeurs en dur, formules qui détonnent : ce qu'il faut regarder dans un modèle.
- Alléger un classeur : Lignes fantômes, styles par milliers, mises en forme recopiées : le poids en trop, retiré.