Twee lijsten afstemmen
Een bankafschrift en het grootboek, een klantenbestand en de CRM-export: elke rij zoekt haar rij in de andere lijst, op een gedeelde referentie of, bij gebrek daaraan, op bedrag en de dichtstbijzijnde datum. Wat overblijft zijn de verschillen, om één voor één na te kijken.
Wat deze tool doet
- Op referentie (factuur- of documentnummer) of op bedrag en datum, met een tolerantie in dagen.
- Een tolerantie op het bedrag, en omgekeerde tekens van de ene lijst naar de andere (debet en credit).
- Elke rij wordt maar één keer gebruikt: twee betalingen van hetzelfde bedrag matchen niet dezelfde ontvangst.
- De totalen van beide lijsten en hun verschil; een werkmap met één blad per categorie.
Wat het niet doet: Matchen op bedrag weet niet dat één betaling van 300 drie van 100 dekt: groeperingen doet u nog met de hand. Verschillen worden getoond, niet gecorrigeerd.
Er wordt geen bestand geüpload. Schakel je netwerk uit zodra deze pagina is geladen: de tool blijft werken. Hoe je het zelf controleert.
Andere tools
- Excel-bestanden samenvoegen : Bestanden en bladen in één tabel, ook als de kolommen niet in dezelfde volgorde staan.
- Opzoeken tussen twee bestanden : Verticaal zoeken tussen bestanden, zonder formule, en de lijst van wat niets vond.
- Een bestand splitsen : Eén bestand per vestiging, per vertegenwoordiger, of per reeks rijen, met de kopregel herhaald.
- Twee Excel-bestanden vergelijken : Twee versies van dezelfde tabel: toegevoegde rijen, verwijderde rijen, gewijzigde cellen.
- Verschillen tussen twee lijsten : Wat alleen in de ene lijst, alleen in de andere en wat gemeenschappelijk is, kolom tegen kolom.