Een Excel-bestand anonimiseren voordat u het verstuurt
Een loonexport voor een leverancier, een klantenbestand voor een demo, een bestand om aan een supportticket te hangen: de gegevens zijn nodig, niet de personen. Persoonlijke kolommen worden herkend, en elke waarde wordt vervangen door een verzonnen waarde, altijd dezelfde voor dezelfde persoon.
Wat deze tool doet
- Namen, e-mails, telefoonnummers, IBAN's, identificatoren (sociale zekerheid, ondernemingsnummer, personeelsnummer), adressen: herkend aan de naam en de inhoud van de kolommen.
- Consistente vervangingen: dezelfde persoon wordt overal "Persoon 12", in elke kolom; het bestand kan worden geteld, opgezocht en ontdubbeld zoals het origineel.
- Duidelijk verzonnen waarden, maar goed gevormd: een importcontrole aanvaardt de geproduceerde IBAN's en e-mails.
- De sleuteltabel, alleen als u erom vraagt, in een apart bestand.
- Het bestand verlaat nooit uw computer: dat is de hele bedoeling, aangezien het bevat wat beschermd moet worden.
Wat het niet doet: Met de sleuteltabel is dit pseudonimisering onder de AVG, geen anonimisering. De kolommen die zoals ze zijn worden gelaten (geboortedatums, postcodes, zeldzame bedragen) kunnen iemand nog steeds herkenbaar maken: lees ze na.
Er wordt geen bestand geüpload. Schakel je netwerk uit zodra deze pagina is geladen: de tool blijft werken. Hoe je het zelf controleert.
Andere tools
- Een CSV-bestand repareren : Kapotte accenten, alles in één kolom, verloren nullen: een bestand dat Excel meteen goed opent.
- Duplicaten verwijderen : Op de kolommen die je kiest, desgewenst met negeren van hoofdletters, spaties en accenten.
- Vergelijkbare duplicaten : "Smith Ltd" en "SMITH LTD.": de bijna identieke duplicaten, een voor een bekeken.
- Tekst opschonen : Overtollige spaties, vaste spaties, regeleinden, onzichtbare tekens, hoofdletters.
- Tekst naar getal omzetten : "1.234,56 $", "(45,00)", "12,5-": echte getallen die optellen.