Anonimizar un archivo de Excel antes de enviarlo
Una exportación de nóminas para un proveedor, una base de clientes para una demo, un archivo que adjuntar a un tique de soporte: se necesitan los datos, no las personas. Las columnas personales se reconocen, y cada valor se reemplaza por uno inventado, siempre el mismo para la misma persona.
Lo que hace esta herramienta
- Nombres, correos, teléfonos, IBAN, identificadores (número de la Seguridad Social, NIF, número de empleado), direcciones: reconocidos por el nombre y el contenido de las columnas.
- Reemplazos coherentes: la misma persona se convierte en "Persona 12" en todas partes, en cada columna; el archivo se puede contar, buscar y desduplicar como el original.
- Valores claramente inventados, pero bien formados: una verificación de importación acepta los IBAN y correos producidos.
- La tabla de correspondencia, solo si la pide, en un archivo aparte.
- El archivo nunca sale de su ordenador: ese es todo el sentido, ya que contiene lo que hay que proteger.
Lo que no hace: Con la tabla de correspondencia, esto es seudonimización según el RGPD, no anonimización. Las columnas que se dejan como están (fechas de nacimiento, códigos postales, importes poco comunes) todavía pueden hacer reconocible a alguien: repáselas.
No se sube ningún archivo. Apague su red una vez cargada esta página: la herramienta sigue funcionando. Cómo comprobarlo usted mismo.
Otras herramientas
- Reparar un archivo CSV : Acentos rotos, todo en una columna, ceros perdidos: un archivo que Excel abre a la primera.
- Quitar duplicados : En las columnas que elija, ignorando a su elección mayúsculas, espacios y acentos.
- Duplicados aproximados : "García SL" y "GARCIA S.L.": los duplicados casi idénticos, revisados uno a uno.
- Limpiar texto : Espacios de más, espacios de no separación, saltos de línea, caracteres invisibles, mayúsculas.
- Convertir texto en números : "1.234,56 €", "(45,00)", "12,5-": números reales que suman.