Supprimer les doublons dans Excel
Excel a une commande pour ça, et elle fait exactement ce qu'on lui demande : pas plus. Les doublons écrits un peu différemment passent au travers, et ce qui a été retiré n'est dit nulle part.
Dans Excel, pas à pas
Repérer d'abord
Accueil, Mise en forme conditionnelle, Règles de mise en surbrillance, Valeurs en double : on voit ce qui partirait.
Choisir les colonnes
Données, Supprimer les doublons, puis cocher les colonnes qui font un doublon (le code client seul, ou nom et date ensemble).
Valider
Excel garde la première occurrence de chaque valeur et dit combien de lignes il a retirées.
Les pièges
- « Dupont » et « Dupont » avec une espace finale ne sont pas des doublons pour Excel : nettoyer d'abord (SUPPRESPACE).
- La commande garde toujours la première ligne : pour garder la plus récente, trier d'abord du plus récent au plus ancien.
- Les lignes retirées ne sont gardées nulle part : faites une copie avant.
- « Dupont SA » et « DUPONT S.A. » restent deux clients : ce sont des doublons approchés.
Plus vite, sur tout le fichier
Supprimer les doublons montre les lignes qui partiront avant de les retirer, ignore au choix la casse, les espaces et les accents, garde la première ou la dernière occurrence, et range les lignes retirées dans un onglet à part. Pour les graphies différentes d'une même société : Doublons approchés.
Questions fréquentes
- Comment compter les doublons sans les supprimer ?
=NB.SI($A$2:$A$500;A2)>1recopiée vers le bas rend VRAI sur chaque ligne dont la valeur apparaît plus d'une fois.