Duplicaten verwijderen in Excel
Excel heeft er een opdracht voor, en die doet precies wat je vraagt: niet meer. Duplicaten die net iets anders geschreven zijn glippen erdoor, en wat verwijderd is wordt nergens vastgelegd.
In Excel, stap voor stap
Eerst opsporen
Start, Voorwaardelijke opmaak, Markeringsregels voor cellen, Dubbele waarden: je ziet wat er zou verdwijnen.
Kies de kolommen
Gegevens, Duplicaten verwijderen, vink dan de kolommen aan die een duplicaat bepalen (alleen de klantcode, of naam en datum samen).
Bevestigen
Excel behoudt de eerste keer dat elke waarde voorkomt en zegt hoeveel rijen het heeft verwijderd.
De valkuilen
- "Jansen" en "Jansen " met een spatie aan het eind zijn voor Excel geen duplicaten: eerst opschonen (SPATIES.WISSEN).
- De opdracht behoudt altijd de eerste rij: om de meest recente te behouden, sorteer eerst van nieuw naar oud.
- Verwijderde rijen worden nergens bewaard: maak eerst een kopie.
- "Jansen BV" en "JANSEN B.V." blijven twee klanten: dat zijn vergelijkbare duplicaten.
Sneller, op het hele bestand
Duplicaten verwijderen toont de rijen die verdwijnen voordat ze worden verwijderd, negeert desgewenst hoofdletters, spaties en accenten, behoudt de eerste of de laatste keer dat een waarde voorkomt, en zet de verwijderde rijen in een apart blad. Voor verschillende schrijfwijzen van dezelfde onderneming: Vergelijkbare duplicaten.
Veelgestelde vragen
- Hoe tel ik duplicaten zonder ze te verwijderen?
=AANTAL.ALS($A$2:$A$500;A2)>1naar beneden doorgevoerd geeft WAAR op elke rij waarvan de waarde meer dan één keer voorkomt.