Rimuovere i duplicati in Excel
Excel ha un comando apposta, e fa esattamente ciò che gli chiedi: non di più. I duplicati scritti in modo un po' diverso passano inosservati, e ciò che è stato rimosso non è indicato da nessuna parte.
In Excel, passo dopo passo
Individuarli prima
Home, Formattazione condizionale, Regole evidenziazione celle, Valori duplicati: vedi cosa se ne andrebbe.
Scegliere le colonne
Dati, Rimuovi duplicati, poi spunta le colonne che fanno un duplicato (il solo codice cliente, o nome e data insieme).
Confermare
Excel mantiene la prima occorrenza di ogni valore e dice quante righe ha rimosso.
I tranelli
- "Rossi" e "Rossi " con uno spazio finale non sono duplicati per Excel: pulisci prima (ANNULLA.SPAZI).
- Il comando mantiene sempre la prima riga: per mantenere la più recente, ordina prima dal più recente al più vecchio.
- Le righe rimosse non vengono conservate da nessuna parte: fai una copia prima.
- "Rossi Srl" e "ROSSI S.R.L." restano due clienti: sono quasi-duplicati.
Più veloce, su tutto il file
Rimuovi i duplicati mostra le righe che se ne andranno prima di rimuoverle, ignora a scelta maiuscole, spazi e accenti, mantiene la prima o l'ultima occorrenza, e sistema le righe rimosse in un foglio a parte. Per le grafie diverse di una stessa azienda: Quasi-duplicati.
Domande frequenti
- Come contare i duplicati senza rimuoverli?
=CONTA.SE($A$2:$A$500;A2)>1ricopiata verso il basso restituisce VERO su ogni riga il cui valore appare più di una volta.