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Eliminar duplicados en Excel

Excel tiene un comando para ello, y hace exactamente lo que se le pide: nada más. Los duplicados escritos de forma algo distinta se cuelan, y lo que se ha quitado no se registra en ningún sitio.

En Excel, paso a paso

  1. Detectarlos primero

    Inicio, Formato condicional, Reglas para resaltar celdas, Valores duplicados: se ve lo que se iría.

  2. Elegir las columnas

    Datos, Quitar duplicados, y luego marcar las columnas que forman un duplicado (el código de cliente solo, o nombre y fecha juntos).

  3. Confirmar

    Excel conserva la primera aparición de cada valor y dice cuántas filas ha quitado.

Los inconvenientes

  • "García" y "García " con un espacio final no son duplicados para Excel: limpie primero (ESPACIOS).
  • El comando conserva siempre la primera fila: para conservar la más reciente, ordene primero de la más nueva a la más antigua.
  • Las filas quitadas no se conservan en ningún sitio: haga una copia antes.
  • "García SL" y "GARCIA S.L." siguen siendo dos clientes: son duplicados aproximados.

Más rápido, en todo el archivo

Quitar duplicados muestra las filas que se irán antes de quitarlas, ignora a su elección las mayúsculas, los espacios y los acentos, conserva la primera o la última aparición, y coloca las filas quitadas en una hoja aparte. Para las distintas grafías de una misma empresa: Duplicados aproximados.

Preguntas frecuentes

¿Cómo contar los duplicados sin quitarlos?
=CONTAR.SI($A$2:$A$500;A2)>1 copiada hacia abajo devuelve VERDADERO en cada fila cuyo valor aparece más de una vez.