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Duplikate in Excel entfernen

Excel hat einen Befehl dafür, und er tut genau, worum man ihn bittet: nicht mehr. Etwas anders geschriebene Duplikate rutschen durch, und was entfernt wurde, wird nirgends festgehalten.

In Excel, Schritt für Schritt

  1. Zuerst erkennen

    Start, Bedingte Formatierung, Regeln zum Hervorheben von Zellen, Doppelte Werte: Sie sehen, was verschwinden würde.

  2. Die Spalten wählen

    Daten, Duplikate entfernen, dann die Spalten auswählen, die ein Duplikat ausmachen (der Kundencode allein, oder Name und Datum zusammen).

  3. Bestätigen

    Excel behält das erste Vorkommen jedes Werts und sagt, wie viele Zeilen es entfernt hat.

Die Fallstricke

  • „Meier“ und „Meier “ mit einem Leerzeichen am Ende sind für Excel keine Duplikate: zuerst bereinigen (GLÄTTEN).
  • Der Befehl behält immer die erste Zeile: Um die neueste zu behalten, zuerst vom Neuesten zum Ältesten sortieren.
  • Entfernte Zeilen werden nirgends aufbewahrt: Machen Sie vorher eine Kopie.
  • „Meier GmbH“ und „MEIER GMBH.“ bleiben zwei Kunden: Das sind ähnliche Duplikate.

Schneller, auf der ganzen Datei

Duplikate entfernen zeigt die Zeilen, die verschwinden werden, bevor es sie entfernt, ignoriert auf Wunsch Groß-/Kleinschreibung, Leerzeichen und Akzente, behält das erste oder letzte Vorkommen und legt die entfernten Zeilen in ein separates Blatt. Für die verschiedenen Schreibweisen desselben Unternehmens: Ähnliche Duplikate.

Häufig gestellte Fragen

Wie zähle ich Duplikate, ohne sie zu entfernen?
=ZÄHLENWENN($A$2:$A$500;A2)>1 nach unten kopiert gibt WAHR in jeder Zeile zurück, deren Wert mehr als einmal vorkommt.