Réduire la taille d'un fichier Excel
Quelques milliers de lignes, et le fichier pèse 40 Mo, met une minute à s'ouvrir, ne passe plus par courriel. Le poids vient rarement des données.
Dans Excel, pas à pas
Trouver la vraie fin
Ctrl+Fin sur chaque onglet : si la dernière cellule est loin des données, supprimer les lignes et colonnes en trop, puis enregistrer.
Compresser les images
Sélectionner une image, Format de l'image, Compresser les images, pour tout le document.
Alléger les tableaux croisés
Options du tableau croisé, Données, décocher « Enregistrer les données source avec le fichier ».
Enregistrer en .xlsb
Le format binaire est souvent deux fois plus léger, mais moins lisible par les autres logiciels.
Les pièges
- Des milliers de styles copiés d'un classeur à l'autre alourdissent le fichier sans rien montrer.
- Les mises en forme conditionnelles fragmentées par les copier-coller se comptent parfois par milliers.
- Supprimer des lignes vides qui portent une mise en forme ne suffit pas : il faut enregistrer pour qu'Excel recalcule la zone utilisée.
Plus vite, sur tout le fichier
Le bilan de santé mesure le poids partie par partie et dit d'où il vient ; Alléger un classeur retire zone utilisée démesurée, styles en double, mises en forme fragmentées et caches, sans changer une valeur.
Questions fréquentes
- Pourquoi mon fichier reste lourd après avoir supprimé des données ?
- Parce que le poids n'était pas dans les données : styles, mises en forme, caches et zone utilisée restent.