Ridurre la dimensione di un file Excel
Qualche migliaio di righe, e il file pesa 40 MB, ci mette un minuto ad aprirsi, non passa più per email. Il peso viene raramente dai dati.
In Excel, passo dopo passo
Trovare la fine reale
Ctrl+Fine su ogni foglio: se l'ultima cella è lontana dai dati, elimina le righe e le colonne in più, poi salva.
Comprimere le immagini
Seleziona un'immagine, Formato immagine, Comprimi immagini, per tutto il documento.
Alleggerire le tabelle pivot
Opzioni tabella pivot, Dati, deseleziona «Salva dati di origine con il file».
Salvare in .xlsb
Il formato binario è spesso la metà del peso, ma meno leggibile da altri software.
I tranelli
- Migliaia di stili copiati da una cartella all'altra appesantiscono il file senza mostrare nulla.
- Le formattazioni condizionali frammentate dai copia-incolla a volte si contano a migliaia.
- Eliminare le righe vuote che portano una formattazione non basta: bisogna salvare perché Excel ricalcoli l'area utilizzata.
Più veloce, su tutto il file
Il controllo salute misura il peso parte per parte e dice da dove viene; Alleggerisci una cartella di lavoro rimuove area utilizzata smisurata, stili duplicati, formattazioni frammentate e cache, senza cambiare un valore.
Domande frequenti
- Perché il mio file resta pesante dopo aver eliminato dei dati?
- Perché il peso non era nei dati: stili, formattazioni, cache e area utilizzata restano.