Reducir el tamaño de un archivo de Excel
Unos miles de filas, y el archivo pesa 40 MB, tarda un minuto en abrirse, ya no pasa por correo. El peso rara vez viene de los datos.
En Excel, paso a paso
Encontrar el final real
Ctrl+Fin en cada hoja: si la última celda está lejos de los datos, eliminar las filas y columnas sobrantes, luego guardar.
Comprimir las imágenes
Seleccionar una imagen, Formato de la imagen, Comprimir imágenes, para todo el documento.
Aligerar las tablas dinámicas
Opciones de la tabla dinámica, Datos, desmarcar "Guardar los datos de origen con el archivo".
Guardar en .xlsb
El formato binario suele pesar la mitad, pero es menos legible para otros programas.
Los inconvenientes
- Miles de estilos copiados de un libro a otro aumentan el peso del archivo sin mostrar nada.
- Los formatos condicionales fragmentados por los copiar y pegar a veces se cuentan por miles.
- Eliminar filas vacías que llevan un formato no basta: hay que guardar para que Excel recalcule el área utilizada.
Más rápido, en todo el archivo
El diagnóstico del libro mide el peso parte por parte y dice de dónde viene; Aligerar un libro quita un área utilizada desmesurada, estilos duplicados, formatos fragmentados y cachés, sin cambiar un solo valor.
Preguntas frecuentes
- ¿Por qué mi archivo sigue pesando después de eliminar datos?
- Porque el peso no estaba en los datos: los estilos, los formatos, los cachés y el área utilizada permanecen.