Die Größe einer Excel-Datei verringern
Ein paar tausend Zeilen, und die Datei wiegt 40 MB, braucht eine Minute zum Öffnen, geht nicht mehr per E-Mail durch. Das Gewicht kommt selten von den Daten.
In Excel, Schritt für Schritt
Das echte Ende finden
Strg+Ende auf jedem Blatt: Wenn die letzte Zelle weit von den Daten entfernt ist, die überflüssigen Zeilen und Spalten löschen, dann speichern.
Bilder komprimieren
Ein Bild markieren, Bildformat, Bilder komprimieren, für das ganze Dokument.
Pivot-Tabellen verkleinern
PivotTable-Optionen, Daten, „Quelldaten mit Datei speichern“ abwählen.
Als .xlsb speichern
Das Binärformat ist oft halb so groß, aber von anderer Software weniger gut lesbar.
Die Fallstricke
- Tausende von Stilen, von einer Arbeitsmappe zur anderen kopiert, beschweren die Datei, ohne etwas zu zeigen.
- Durch Kopieren und Einfügen zersplitterte bedingte Formatierungen zählen manchmal nach Tausenden.
- Leere Zeilen mit Formatierung zu löschen reicht nicht: Man muss speichern, damit Excel den verwendeten Bereich neu berechnet.
Schneller, auf der ganzen Datei
Die Zustandsprüfung misst das Gewicht Teil für Teil und sagt, woher es kommt; Eine Arbeitsmappe verkleinern entfernt einen übermäßigen verwendeten Bereich, doppelte Stile, zersplitterte Formatierungen und Caches, ohne einen Wert zu verändern.
Häufig gestellte Fragen
- Warum bleibt meine Datei nach dem Löschen von Daten groß?
- Weil das Gewicht nicht in den Daten steckte: Stile, Formatierungen, Caches und der verwendete Bereich bleiben.