De grootte van een Excel-bestand verkleinen
Een paar duizend rijen, en het bestand weegt 40 MB, doet er een minuut over om te openen, past niet meer in een e-mail. Het gewicht komt zelden van de gegevens.
In Excel, stap voor stap
Zoek het echte einde
Ctrl+End op elk blad: als de laatste cel ver van de gegevens ligt, verwijder de overtollige rijen en kolommen en sla dan op.
Comprimeer de afbeeldingen
Selecteer een afbeelding, Afbeeldingsopmaak, Afbeeldingen comprimeren, voor het hele document.
Maak de draaitabellen lichter
Draaitabelopties, Gegevens, vink "Brongegevens bij bestand opslaan" uit.
Opslaan als .xlsb
De binaire indeling is vaak half zo groot, maar minder goed leesbaar voor andere software.
De valkuilen
- Duizenden stijlen die van de ene naar de andere werkmap zijn gekopieerd, maken het bestand zwaarder zonder iets te tonen.
- Voorwaardelijke opmaak die door kopiëren en plakken versnipperd is, loopt soms in de duizenden.
- Lege rijen met opmaak verwijderen is niet genoeg: je moet opslaan zodat Excel het gebruikte bereik opnieuw berekent.
Sneller, op het hele bestand
De gezondheidscontrole meet het gewicht deel voor deel en zegt waar het vandaan komt; Een werkmap verkleinen verwijdert een buitensporig gebruikt bereik, dubbele stijlen, versnipperde opmaak en caches, zonder één waarde te wijzigen.
Veelgestelde vragen
- Waarom blijft mijn bestand zwaar nadat ik gegevens heb verwijderd?
- Omdat het gewicht niet in de gegevens zat: stijlen, opmaak, caches en het gebruikte bereik blijven.