Séparer le nom et le prénom dans Excel
Une colonne « Marie Dupont », et il en faut deux. Trois façons de faire dans Excel, et un cas qui les déjoue toutes : les noms composés.
Dans Excel, pas à pas
Avec Convertir
Sélectionner la colonne, Données, Convertir, Délimité, cocher Espace. Deux colonnes, prénom et nom.
Avec le remplissage instantané
Taper le premier prénom à côté, puis Ctrl+E : Excel devine la règle et remplit la colonne.
Avec une formule
=GAUCHE(A2;TROUVE(" ";A2&" ")-1)pour le prénom,=SUPPRESPACE(STXT(A2;TROUVE(" ";A2&" ")+1;NBCAR(A2)))pour le nom.
Les pièges
- « Jean Pierre Martin » : Convertir fait trois colonnes, et l'on ne sait plus où finit le prénom.
- « Marie de La Tour » : le nom commence au deuxième mot, pas au dernier.
- Les espaces doublés font des colonnes vides : SUPPRESPACE d'abord.
- Convertir écrase les colonnes voisines sans prévenir.
Plus vite, sur tout le fichier
Scinder ou fusionner des colonnes coupe une colonne entière au premier espace, au dernier, ou à chaque séparateur, montre le résultat avant d'écrire, et n'écrase rien. Pour une formule à coller : Trouver la bonne formule, « extraire le prénom ».
Questions fréquentes
- Et pour réunir prénom et nom ?
=JOINDRE.TEXTE(" ";VRAI;A2:B2)les assemble avec une espace, sans double espace quand l'un manque.