Voornaam en achternaam splitsen in Excel
Eén kolom "Marie Jansen", en je hebt er twee nodig. Drie manieren om het in Excel te doen, en één geval dat ze allemaal in de war stuurt: samengestelde namen.
In Excel, stap voor stap
Met Tekst naar kolommen
Selecteer de kolom, Gegevens, Tekst naar kolommen, Gescheiden, vink Spatie aan. Twee kolommen, voornaam en achternaam.
Met Snel aanvullen
Typ de eerste voornaam ernaast en druk op Ctrl+E: Excel raadt de regel en vult de kolom.
Met een formule
=LINKS(A2;VIND.ALLES(" ";A2&" ")-1)voor de voornaam,=SPATIES.WISSEN(DEEL(A2;VIND.ALLES(" ";A2&" ")+1;LENGTE(A2)))voor de achternaam.
De valkuilen
- "Anna Maria Jansen": Tekst naar kolommen maakt drie kolommen, en je weet niet meer waar de voornaam eindigt.
- "Anna van der Berg": de achternaam begint bij het tweede woord, niet bij het laatste.
- Dubbele spaties maken lege kolommen: eerst SPATIES.WISSEN.
- Tekst naar kolommen overschrijft de aangrenzende kolommen zonder waarschuwing.
Sneller, op het hele bestand
Kolommen splitsen of samenvoegen splitst een hele kolom bij de eerste spatie, de laatste, of bij elk scheidingsteken, toont het resultaat voordat er iets wordt geschreven, en overschrijft niets. Voor een formule om te plakken: De juiste formule vinden, "de voornaam extraheren".
Veelgestelde vragen
- En om voornaam en achternaam samen te voegen?
=TEKST.SAMENVOEGEN(" ";WAAR;A2:B2)voegt ze samen met een spatie, zonder dubbele spatie als er één ontbreekt.