Separare nome e cognome in Excel
Una colonna «Maria Rossi», e ne servono due. Tre modi di farlo in Excel, e un caso che li manda tutti all'aria: i nomi composti.
In Excel, passo dopo passo
Con Testo in colonne
Seleziona la colonna, Dati, Testo in colonne, Delimitato, spunta Spazio. Due colonne, nome e cognome.
Con l'anteprima suggerimenti
Digita il primo nome accanto, poi Ctrl+E: Excel indovina la regola e riempie la colonna.
Con una formula
=SINISTRA(A2;TROVA(" ";A2&" ")-1)per il nome,=ANNULLA.SPAZI(STRINGA.ESTRAI(A2;TROVA(" ";A2&" ")+1;LUNGHEZZA(A2)))per il cognome.
I tranelli
- «Maria Anna Rossi»: Testo in colonne fa tre colonne, e non si sa più dove finisce il nome.
- «Maria della Torre»: il cognome comincia dal secondo termine, non dall'ultimo.
- Gli spazi doppi creano colonne vuote: ANNULLA.SPAZI prima.
- Testo in colonne sovrascrive le colonne vicine senza avvisare.
Più veloce, su tutto il file
Dividi o unisci colonne taglia un'intera colonna al primo spazio, all'ultimo, o a ogni separatore, mostra il risultato prima di scrivere, e non sovrascrive nulla. Per una formula da incollare: Trova la formula giusta, «estrarre il nome».
Domande frequenti
- E per riunire nome e cognome?
=TESTO.UNISCI(" ";VERO;A2:B2)li assembla con uno spazio, senza doppio spazio quando uno manca.