Nachname und Vorname in Excel trennen
Eine Spalte „Marie Meier“, und man braucht zwei. Drei Wege in Excel, und ein Fall, der sie alle austrickst: zusammengesetzte Namen.
In Excel, Schritt für Schritt
Mit Text in Spalten
Die Spalte markieren, Daten, Text in Spalten, Getrennt, Leerzeichen anhaken. Zwei Spalten, Vorname und Nachname.
Mit der Blitzvorschau
Den ersten Vornamen daneben tippen, dann Strg+E: Excel errät die Regel und füllt die Spalte.
Mit einer Formel
=LINKS(A2;FINDEN(" ";A2&" ")-1)für den Vornamen,=GLÄTTEN(TEIL(A2;FINDEN(" ";A2&" ")+1;LÄNGE(A2)))für den Nachnamen.
Die Fallstricke
- „Jean Pierre Martin“: Text in Spalten macht drei Spalten, und man weiß nicht mehr, wo der Vorname endet.
- „Anna von der Berg“: Der Nachname beginnt beim zweiten Wort, nicht beim letzten.
- Doppelte Leerzeichen erzeugen leere Spalten: zuerst GLÄTTEN.
- Text in Spalten überschreibt die Nachbarspalten ohne Vorwarnung.
Schneller, auf der ganzen Datei
Spalten teilen oder zusammenführen teilt eine ganze Spalte am ersten Leerzeichen, am letzten oder an jedem Trennzeichen, zeigt das Ergebnis vor dem Schreiben und überschreibt nichts. Für eine Formel zum Einfügen: Die richtige Formel finden, „den Vornamen extrahieren“.
Häufig gestellte Fragen
- Und um Vorname und Nachname zusammenzuführen?
=TEXTVERKETTEN(" ";WAHR;A2:B2)setzt sie mit einem Leerzeichen zusammen, ohne doppeltes Leerzeichen, wenn eines fehlt.