Faire une RECHERCHEV entre deux fichiers
Le fichier des commandes a le code client, le fichier clients a le nom et la ville. Une RECHERCHEV entre les deux les réunit, et laisse derrière elle un lien entre les fichiers.
Dans Excel, pas à pas
Ouvrir les deux fichiers
La formule se construit plus simplement quand le fichier de référence est ouvert.
Écrire la formule
=RECHERCHEV(A2;[Clients.xlsx]Feuil1!$A:$C;2;FAUX), en cliquant dans l'autre fichier pour sélectionner la plage.Figer le résultat
Une fois la colonne remplie, Copier puis Collage spécial, Valeurs : le lien vers l'autre fichier disparaît.
Les pièges
- Sans le collage en valeurs, le fichier garde un lien vers l'autre, et le message des liaisons revient à chaque ouverture.
- Un code en nombre d'un côté et en texte de l'autre ne se trouve pas : #N/A.
- Oublier FAUX en fin de formule donne des résultats faux sans erreur.
Plus vite, sur tout le fichier
Croiser deux fichiers fait le RECHERCHEV entre deux fichiers sans formule ni lien : la clé est proposée d'elle-même, espaces et nombres en texte sont neutralisés, et les clés introuvables sont listées.
Questions fréquentes
- Pourquoi mon fichier demande à mettre à jour des liaisons ?
- Parce qu'une formule lit encore l'autre fichier. Voir le message des liaisons externes.