Een VERT.ZOEKEN tussen twee bestanden maken
Het bestellingenbestand heeft de klantcode, het klantenbestand heeft de naam en de plaats. Een VERT.ZOEKEN tussen de twee brengt ze samen, en laat een koppeling tussen de bestanden achter.
In Excel, stap voor stap
Open beide bestanden
De formule is eenvoudiger te bouwen wanneer het referentiebestand open is.
Schrijf de formule
=VERT.ZOEKEN(A2;[Klanten.xlsx]Blad1!$A:$C;2;ONWAAR), door in het andere bestand te klikken om het bereik te selecteren.Zet het resultaat vast
Zodra de kolom is gevuld, Kopiëren en dan Plakken speciaal, Waarden: de koppeling naar het andere bestand verdwijnt.
De valkuilen
- Zonder te plakken als waarden houdt het bestand een koppeling naar het andere, en komt de koppelingenmelding bij elke opening terug.
- Een code die aan de ene kant als getal en aan de andere kant als tekst is opgeslagen, wordt niet gevonden: #N/B.
- ONWAAR aan het eind van de formule vergeten geeft foute resultaten zonder foutmelding.
Sneller, op het hele bestand
Twee bestanden koppelen doet het VERT.ZOEKEN tussen twee bestanden zonder formule en zonder koppeling: de sleutel wordt vanzelf voorgesteld, spaties en getallen die als tekst zijn opgeslagen worden geneutraliseerd, en niet-gevonden sleutels worden opgesomd.
Veelgestelde vragen
- Waarom vraagt mijn bestand om koppelingen bij te werken?
- Omdat een formule nog steeds het andere bestand leest. Zie Externe koppelingen verwijderen.