Einen SVERWEIS zwischen zwei Dateien machen
Die Bestelldatei hat den Kundencode, die Kundendatei hat den Namen und den Ort. Ein SVERWEIS zwischen den beiden vereint sie und hinterlässt eine Verknüpfung zwischen den Dateien.
In Excel, Schritt für Schritt
Beide Dateien öffnen
Die Formel lässt sich einfacher erstellen, wenn die Referenzdatei geöffnet ist.
Die Formel schreiben
=SVERWEIS(A2;[Kunden.xlsx]Tabelle1!$A:$C;2;FALSCH), indem man in die andere Datei klickt, um den Bereich auszuwählen.Das Ergebnis einfrieren
Sobald die Spalte gefüllt ist, Kopieren und dann Inhalte einfügen, Werte: Die Verknüpfung zur anderen Datei verschwindet.
Die Fallstricke
- Ohne das Einfügen als Werte behält die Datei eine Verknüpfung zur anderen, und die Verknüpfungsmeldung kommt bei jedem Öffnen zurück.
- Ein Code als Zahl auf der einen und als Text auf der anderen Seite wird nicht gefunden: #NV.
- FALSCH am Ende der Formel zu vergessen, gibt ohne Fehler falsche Ergebnisse.
Schneller, auf der ganzen Datei
Zwischen zwei Dateien nachschlagen macht den SVERWEIS zwischen zwei Dateien ohne Formel und ohne Verknüpfung: Der Schlüssel wird von selbst vorgeschlagen, Leerzeichen und als Text gespeicherte Zahlen werden neutralisiert, und nicht auffindbare Schlüssel werden aufgelistet.
Häufig gestellte Fragen
- Warum verlangt meine Datei, Verknüpfungen zu aktualisieren?
- Weil eine Formel noch die andere Datei liest. Siehe Externe Verknüpfungen entfernen.