Fusionner plusieurs fichiers Excel en un seul
Trente fichiers de même forme, un par agence ou par mois, à réunir dans un seul tableau. Le copier-coller marche jusqu'au jour où une colonne a changé de place.
Dans Excel, pas à pas
Les ranger ensemble
Mettre tous les fichiers dans un même dossier, sans autre fichier.
Power Query
Données, Obtenir des données, À partir d'un fichier, À partir d'un dossier, choisir le dossier, puis Combiner et charger.
Garder l'origine
Power Query ajoute le nom de chaque fichier en colonne : la garder, pour savoir d'où vient chaque ligne.
Les pièges
- Des colonnes dans un ordre différent, ou nommées autrement (« Code client » et « N° client »), sont mises côte à côte au lieu d'être réunies.
- Une ligne de titre ou de total dans un fichier se retrouve au milieu des données.
- Un fichier dont les nombres sont en texte fait basculer toute la colonne en texte.
Plus vite, sur tout le fichier
Fusionner des fichiers Excel empile autant de fichiers et d'onglets qu'on veut, rapproche les colonnes par leur nom même dans le désordre, montre celles qui ne se correspondent pas, et ajoute la source de chaque ligne.
Questions fréquentes
- Et pour relier deux fichiers par une colonne commune plutôt que les empiler ?
- C'est un croisement, pas une fusion : Croiser deux fichiers.