Meerdere Excel-bestanden combineren tot één
Dertig bestanden van dezelfde vorm, één per vestiging of per maand, samen te brengen in één tabel. Kopiëren en plakken werkt tot de dag dat een kolom is verplaatst.
In Excel, stap voor stap
Zet ze bij elkaar
Zet alle bestanden in één map, zonder andere bestanden.
Power Query
Gegevens, Gegevens ophalen, Uit bestand, Uit map, kies de map, dan Combineren en laden.
Behoud de herkomst
Power Query voegt de naam van elk bestand als kolom toe: behoud die, om te weten waar elke rij vandaan komt.
De valkuilen
- Kolommen in een andere volgorde, of anders benoemd ("Klantcode" en "Klantnr."), komen naast elkaar te staan in plaats van te worden samengevoegd.
- Een titel- of totaalrij in één bestand belandt midden in de gegevens.
- Een bestand waarin de getallen als tekst zijn opgeslagen, verandert de hele kolom in tekst.
Sneller, op het hele bestand
Excel-bestanden samenvoegen stapelt zoveel bestanden en bladen als je wilt op elkaar, koppelt kolommen op naam, ook als ze door elkaar staan, toont de kolommen die niet overeenkomen, en voegt de herkomst van elke rij toe.
Veelgestelde vragen
- En om twee bestanden te koppelen via een gemeenschappelijke kolom in plaats van ze te stapelen?
- Dat is een koppeling, geen samenvoeging: Twee bestanden koppelen.