Combinar varios archivos de Excel en uno solo
Treinta archivos de la misma forma, uno por sucursal o por mes, que reunir en una sola tabla. El copiar y pegar funciona hasta el día en que una columna ha cambiado de sitio.
En Excel, paso a paso
Ponerlos juntos
Poner todos los archivos en una misma carpeta, sin ningún otro archivo.
Power Query
Datos, Obtener datos, Desde un archivo, Desde una carpeta, elegir la carpeta, luego Combinar y cargar.
Conservar el origen
Power Query añade el nombre de cada archivo en una columna: consérvela, para saber de dónde viene cada fila.
Los inconvenientes
- Columnas en un orden distinto, o con otro nombre ("Código de cliente" y "N.º de cliente"), se colocan una al lado de otra en lugar de reunirse.
- Una fila de título o de total de un archivo acaba en medio de los datos.
- Un archivo cuyos números están en texto pasa toda la columna a texto.
Más rápido, en todo el archivo
Fusionar archivos de Excel apila tantos archivos y hojas como quiera, empareja las columnas por su nombre incluso en desorden, muestra las que no se corresponden, y añade el origen de cada fila.
Preguntas frecuentes
- ¿Y para enlazar dos archivos por una columna común en lugar de apilarlos?
- Eso es un cruce, no una fusión: Cruzar dos archivos.