Comparer deux fichiers Excel
La version de lundi et celle de vendredi : qu'est-ce qui a changé ? Excel n'a pas de bouton pour ça, et les lignes qui ont bougé faussent toute comparaison cellule par cellule.
Dans Excel, pas à pas
Côte à côte
Affichage, Afficher côte à côte, avec le défilement synchrone : pour quelques dizaines de lignes.
Par formule
Dans un troisième onglet :
=SI(Lundi!A2<>Vendredi!A2;"≠";"")recopiée sur toute la plage, puis une mise en forme conditionnelle.Par une clé
Si une colonne identifie chaque ligne (un code), chercher chaque code de l'un dans l'autre avec RECHERCHEX pour voir ce qui manque.
Les pièges
- Une ligne insérée décale toutes les suivantes : la comparaison cellule par cellule marque tout comme différent.
- Un nombre et le même nombre en texte sont « différents » pour une formule.
- L'outil Inquire (Spreadsheet Compare) n'existe que dans certaines éditions d'Excel pour Windows.
Plus vite, sur tout le fichier
Comparer deux fichiers Excel aligne les lignes par une clé (ou par leur position), liste les lignes ajoutées, supprimées et modifiées, montre chaque cellule changée, et produit un classeur annoté.
Questions fréquentes
- Et pour comparer deux listes qui ne sont pas deux versions du même fichier ?
- Un relevé et une comptabilité, par exemple : Rapprocher deux listes.