Comparar dos archivos de Excel
La versión del lunes y la del viernes: ¿qué ha cambiado? Excel no tiene un botón para ello, y las filas que se han movido falsean cualquier comparación celda por celda.
En Excel, paso a paso
Una al lado de otra
Vista, Ver en paralelo, con el desplazamiento sincrónico: para unas decenas de filas.
Por fórmula
En una tercera hoja:
=SI(Lunes!A2<>Viernes!A2;"≠";"")copiada por todo el rango, luego un formato condicional.Por una clave
Si una columna identifica cada fila (un código), buscar cada código de uno en el otro con BUSCARX para ver lo que falta.
Los inconvenientes
- Una fila insertada desplaza todas las siguientes: la comparación celda por celda marca todo como diferente.
- Un número y el mismo número en texto son "diferentes" para una fórmula.
- La herramienta Inquire (Spreadsheet Compare) solo existe en algunas ediciones de Excel para Windows.
Más rápido, en todo el archivo
Comparar dos archivos de Excel alinea las filas por una clave (o por su posición), enumera las filas añadidas, eliminadas y modificadas, muestra cada celda cambiada, y produce un libro anotado.
Preguntas frecuentes
- ¿Y para comparar dos listas que no son dos versiones del mismo archivo?
- Un extracto y una contabilidad, por ejemplo: Conciliar dos listas.