Zwei Excel-Dateien vergleichen
Die Version vom Montag und die vom Freitag: Was hat sich geändert? Excel hat keine Schaltfläche dafür, und Zeilen, die sich verschoben haben, verfälschen jeden Vergleich Zelle für Zelle.
In Excel, Schritt für Schritt
Nebeneinander
Ansicht, Nebeneinander anzeigen, mit synchronem Bildlauf: für ein paar Dutzend Zeilen.
Per Formel
In einem dritten Blatt:
=WENN(Montag!A2<>Freitag!A2;"≠";"")über den ganzen Bereich kopiert, dann eine bedingte Formatierung.Über einen Schlüssel
Wenn eine Spalte jede Zeile identifiziert (ein Code), jeden Code der einen in der anderen mit XVERWEIS nachschlagen, um zu sehen, was fehlt.
Die Fallstricke
- Eine eingefügte Zeile verschiebt alle folgenden: Der Vergleich Zelle für Zelle markiert alles als unterschiedlich.
- Eine Zahl und dieselbe Zahl als Text sind für eine Formel „unterschiedlich“.
- Das Werkzeug Inquire (Kalkulationstabellenvergleich) gibt es nur in bestimmten Editionen von Excel für Windows.
Schneller, auf der ganzen Datei
Zwei Excel-Dateien vergleichen richtet die Zeilen über einen Schlüssel (oder über ihre Position) aus, listet die hinzugefügten, entfernten und geänderten Zeilen, zeigt jede geänderte Zelle und erzeugt eine annotierte Arbeitsmappe.
Häufig gestellte Fragen
- Und um zwei Listen zu vergleichen, die nicht zwei Versionen derselben Datei sind?
- Ein Kontoauszug und eine Buchhaltung zum Beispiel: Zwei Listen abgleichen.