Retirer les connexions d'un classeur avant de le partager
Un classeur qu'on envoie peut, chez le destinataire, tenter de se reconnecter à un site, une base ou un fichier réseau, et afficher des erreurs de liaison. Cet outil retire ces connexions ; les chiffres déjà calculés restent, figés.
Ce que fait cet outil
- Power Query : les requêtes qui vont chercher des données ailleurs.
- Les connexions de données (web, base, ODBC) et les tables de requête.
- Les liens vers d'autres classeurs.
- Les valeurs déjà dans les cellules restent : elles ne se rafraîchissent plus, c'est tout.
- Le fichier produit est un .xlsx, prêt à partager ; rien n'est envoyé.
Ce que ça ne fait pas : L'outil retire les connexions, il ne recalcule pas et ne retire ni les macros ni les formules ; pour les macros, voyez Voir ce que fait une macro, et pour rompre des liens dans les formules, Supprimer les liens externes.
Aucun fichier n'est téléversé. Coupez le réseau une fois cette page chargée : l'outil continue de fonctionner. Comment le vérifier vous-même.
Les autres outils
- Alléger un classeur : Lignes fantômes, styles par milliers, mises en forme recopiées : le poids en trop, retiré.
- Supprimer les liens externes : Le message « ce classeur contient des liaisons » disparaît : les formules passent en valeurs.
- Formules en valeurs : Le collage spécial valeurs, sur tout le classeur d'un coup : le fichier est figé.
- Rechercher et remplacer : Un rechercher-remplacer qu'Excel n'a pas : expression régulière, toutes les feuilles, texte et formules, avec aperçu.
- Défusionner les cellules : Les fusions retirées et la valeur recopiée partout : on peut enfin trier et filtrer.