De Power Query-query's van een werkmap bekijken
Power Query haalt gegevens van elders op en brengt ze bij elke vernieuwing in de werkmap. Een onopvallend ogend bestand kan verbinding maken met een netwerkmap, een website of een database, zonder dat iets ervan in de bladen te zien is.
In Excel, stap voor stap
De lijst met query's
Gegevens, Query's en verbindingen: het deelvenster rechts somt elke query op en zegt wanneer die voor het laatst is vernieuwd.
Wat een query doet
Een dubbelklik opent de Power Query-editor; het deelvenster Toegepaste stappen, rechts, toont elke transformatie op volgorde.
De bron, in de code
Start, Geavanceerde editor: de eerste regel noemt via zijn functie waar de gegevens vandaan komen, Web.Contents voor een website, File.Contents voor een bestand, Sql.Database voor een database.
De valkuilen
- Een query leest bij elke vernieuwing een bestand of een website: als het bestand wordt verplaatst of het netwerk uitvalt, mislukt de vernieuwing.
- De inloggegevens voor een database of SharePoint worden per computer bewaard, niet in de werkmap: hij opent bij de auteur, maar niet per se bij een collega.
- Een query die als tabel is geladen, houdt een kopie van de gegevens in de werkmap, wat hem zwaarder maakt en zo oud kan zijn als de laatste vernieuwing.
- Niets in het blad geeft aan dat een kolom uit een query komt: een waarde die je met de hand corrigeert, wordt bij de volgende vernieuwing overschreven.
Sneller, op het hele bestand
Excel-gezondheidscontrole somt de Power Query-query's van een werkmap en hun bronnen op, een bestand, een map, een website of een database, zonder Excel te openen of iets te vernieuwen. Een query die gegevens buiten de machine ophaalt, wordt apart gemarkeerd. De werkmap inspecteren geeft het aantal in het blok Technisch.
Veelgestelde vragen
- Kan ik de query's zien zonder het bestand in Excel te openen?
- Ja: de gezondheidscontrole leest ze uit het bestand, met de naam van elke query en zijn bron.
- Waar wordt Power Query in het bestand opgeslagen?
- In een verborgen deel van de werkmap, een stroom met de naam DataMashup, die de M-code van elke query bevat. Het staat niet in de bladen.