Ver las consultas de Power Query de un libro

En Excel, paso a paso

1. La lista de consultas

   Datos, Consultas y conexiones: el panel de la derecha enumera cada consulta y dice cuándo se actualizó.

2. Lo que hace una consulta

   Un doble clic abre el editor de Power Query; el panel Pasos aplicados, a la derecha, despliega cada transformación en orden.

3. La fuente, en el código

   Inicio, Editor avanzado: la primera línea nombra de dónde vienen los datos por su función, Web.Contents para un sitio, File.Contents para un archivo, Sql.Database para una base.

Los inconvenientes

• Una consulta lee un archivo o un sitio en cada actualización: si el archivo se mueve o la red se corta, la actualización falla.
• Las credenciales de una base o de un SharePoint se guardan máquina por máquina, no en el libro: se abre en el equipo de su autor, no necesariamente en el de un compañero.
• Una consulta cargada como tabla guarda una copia de los datos en el libro, que lo hace más pesado y puede ser tan antigua como la última actualización.
• Nada en la hoja indica que una columna viene de una consulta: un valor corregido a mano se sobrescribe en la siguiente actualización.

Más rápido, en todo el archivo

Diagnóstico de archivo Excel enumera las consultas de Power Query de un libro y sus fuentes, un archivo, una carpeta, un sitio o una base, sin abrir Excel ni actualizar nada. Una consulta que va a buscar datos fuera de la máquina se señala aparte. Inspeccionar el libro da la cuenta en el bloque Técnico.

Preguntas frecuentes

¿Se pueden ver las consultas sin abrir el archivo en Excel?

Sí: el diagnóstico las lee en el archivo, con el nombre de cada consulta y su fuente.

¿Dónde se guarda Power Query en el archivo?

En una parte oculta del libro, un flujo llamado DataMashup, que contiene el código M de todas las consultas. No está en las hojas.