Vedere le query Power Query di una cartella di lavoro

In Excel, passo dopo passo

1. L'elenco delle query

   Dati, Query e connessioni: il riquadro di destra elenca ogni query e dice quando è stata aggiornata.

2. Cosa fa una query

   Un doppio clic apre l'editor Power Query; il riquadro Passaggi applicati, a destra, srotola ogni trasformazione nell'ordine.

3. La fonte, nel codice

   Home, Editor avanzato: la prima riga nomina da dove vengono i dati tramite la sua funzione, Web.Contents per un sito, File.Contents per un file, Sql.Database per un database.

I tranelli

• Una query legge un file o un sito a ogni aggiornamento: se il file viene spostato o la rete è interrotta, l'aggiornamento fallisce.
• Le credenziali di un database o di un SharePoint sono conservate macchina per macchina, non nella cartella di lavoro: si apre presso il suo autore, non necessariamente presso un collega.
• Una query caricata come tabella mantiene una copia dei dati nella cartella, che l'appesantisce e può risalire all'ultimo aggiornamento.
• Nulla nel foglio segnala che una colonna viene da una query: un valore corretto a mano viene sovrascritto all'aggiornamento successivo.

Più veloce, su tutto il file

Controllo salute del file Excel elenca le query Power Query di una cartella di lavoro e le loro fonti, un file, una cartella, un sito o un database, senza aprire Excel né aggiornare nulla. Una query che va a cercare dati fuori dalla macchina viene segnalata a parte. Ispeziona la cartella di lavoro ne dà il conteggio nel blocco Tecnico.

Domande frequenti

Si possono vedere le query senza aprire il file in Excel?

Sì: il controllo salute le legge nel file, con il nome di ogni query e la sua fonte.

Dove è conservato Power Query nel file?

In una parte nascosta della cartella di lavoro, un flusso chiamato DataMashup, che contiene il codice M di tutte le query. Non è nei fogli.