Traiter plusieurs classeurs Excel en une fois
Les classeurs de chaque agence à passer en valeurs avant l'envoi, les rapports du mois à débarrasser de leurs liens et de leurs commentaires : cochez les corrections une fois, déposez tous les classeurs, et récupérez une archive.
Ce que fait cet outil
- Les corrections des outils unitaires, à combiner : formules en valeurs, liens externes rompus, cellules défusionnées, classeur allégé, propriétés, commentaires, réglages d'imprimante et macros retirés.
- Chaque classeur est relu et comparé à l'original après correction, comme dans l'outil unitaire ; celui qui ne passe pas le contrôle n'est pas livré.
- Un bilan dans l'archive : pour chaque classeur, traité, rien à corriger, protégé, illisible ou écarté, avec son poids avant et après.
- Les corrections cochées s'enregistrent en recette, à rouvrir le mois suivant.
Ce que ça ne fait pas : Les réglages s'appliquent à tous les onglets de tous les classeurs : pour ne convertir que certains onglets, passez par l'outil Formules en valeurs, classeur par classeur. Les onglets masqués ne sont ni supprimés ni affichés.
Aucun fichier n'est téléversé. Coupez le réseau une fois cette page chargée : l'outil continue de fonctionner. Comment le vérifier vous-même.
Les autres outils
- Alléger un classeur : Lignes fantômes, styles par milliers, mises en forme recopiées : le poids en trop, retiré.
- Supprimer les liens externes : Le message « ce classeur contient des liaisons » disparaît : les formules passent en valeurs.
- Formules en valeurs : Le collage spécial valeurs, sur tout le classeur d'un coup : le fichier est figé.
- Défusionner les cellules : Les fusions retirées et la valeur recopiée partout : on peut enfin trier et filtrer.
- Récupérer un fichier abîmé : Le classeur réparé quand c'est possible, et toujours les données qu'on a pu lire.