Auditer les connexions de données d'un dossier de classeurs
Avant de partager ou d'archiver un lot de classeurs, on veut savoir lesquels vont chercher des données ailleurs, et où. Déposez-les tous : l'outil liste chaque sortie de données, fichier par fichier, sans rien modifier.
Ce que fait cet outil
- Power Query : les sources réelles, lues dans le code M, avec leur adresse.
- Les connexions de données héritées (web, base, ODBC) restées dans le classeur.
- Les liens vers d'autres classeurs.
- Une colonne dit si la donnée quitte la machine (source distante) ou reste un fichier local.
- Rien n'est modifié : c'est un état des lieux. Le rapport se télécharge en .xlsx ; rien n'est envoyé.
Ce que ça ne fait pas : L'outil recense les connexions, il ne les retire pas ; pour nettoyer un classeur avant de le partager, voyez Retirer les connexions avant de partager.
Aucun fichier n'est téléversé. Coupez le réseau une fois cette page chargée : l'outil continue de fonctionner. Comment le vérifier vous-même.
Les autres outils
- Bilan de santé du classeur : Poids, lignes fantômes, styles, liens, erreurs, contenus masqués : tout, et la correction en un clic.
- Nettoyer avant envoi : Auteur, commentaires, onglets masqués, macros : ce qui part avec le fichier sans se voir.
- Inspecter un classeur : Onglets masqués, auteur, commentaires, liens : ce que le fichier emporte sans le montrer.
- Audit des formules : Erreurs, valeurs en dur, formules qui détonnent : ce qu'il faut regarder dans un modèle.
- Carte des dépendances : Quel onglet lit quel autre, quels classeurs sont appelés : le schéma du classeur.