Een CSV openen die te groot is voor Excel
Een export van drie miljoen rijen: Excel opent er iets meer dan een miljoen, waarschuwt, en negeert de rest. Je moet eerst filteren of opsplitsen, of niet via een blad werken.
In Excel, stap voor stap
Filter bij het importeren
Gegevens, Van tekst/CSV, Gegevens transformeren: filter op de gewenste periode of regio, dan Laden.
Laden in het gegevensmodel
Laden naar, vink "Deze gegevens aan het gegevensmodel toevoegen" aan: de rijen staan niet in een blad, maar een draaitabel leest ze allemaal.
Splits het op
Knip het bestand in stukken van minder dan een miljoen rijen, en open elk stuk.
De valkuilen
- Het bestand rechtstreeks openen verliest de rijen boven de limiet, en een totaal dat je daarna berekent is fout zonder enige foutmelding.
- Een bestand van meerdere gigabytes kan het geheugen van een 32-bits Excel uitputten lang voor de rijlimiet.
- Een gewone teksteditor loopt vast op een bestand van dat formaat.
Sneller, op het hele bestand
Een groot bestand openen leest een CSV van meerdere gigabytes van je schijf, in stukken: doorbladeren, filteren, sorteren en exporteren wat in Excel past. Een bestand splitsen verdeelt het in bestanden van de gewenste grootte.
Veelgestelde vragen
- Hoeveel rijen kan een Excel-bestand bevatten?
- 1.048.576 rijen en 16.384 kolommen per blad.