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Eine für Excel zu große CSV öffnen

Ein Export von drei Millionen Zeilen: Excel öffnet etwas mehr als eine Million, warnt und ignoriert den Rest. Man muss vorher filtern oder aufteilen, oder nicht über ein Blatt gehen.

In Excel, Schritt für Schritt

  1. Beim Import filtern

    Daten, Aus Text/CSV, Daten transformieren: auf den gewünschten Zeitraum oder die Region filtern, dann Laden.

  2. Ins Modell laden

    Laden in, „Diese Daten dem Datenmodell hinzufügen“ anhaken: Die Zeilen sind nicht in einem Blatt, aber eine Pivot-Tabelle liest sie alle.

  3. Aufteilen

    Die Datei in Teile von weniger als einer Million Zeilen zerschneiden und jeden öffnen.

Die Fallstricke

  • Die Datei direkt zu öffnen verliert die Zeilen jenseits der Grenze, und eine danach berechnete Summe ist ohne Fehler falsch.
  • Eine Datei von mehreren Gigabyte kann den Speicher eines 32-Bit-Excel weit vor der Zeilengrenze erschöpfen.
  • Ein gewöhnlicher Texteditor friert bei einer Datei dieser Größe ein.

Schneller, auf der ganzen Datei

Eine große Datei öffnen liest eine CSV von mehreren Gigabyte auf Ihrer Festplatte, in Blöcken: durchblättern, filtern, sortieren und exportieren, was in Excel passt. Eine Datei aufteilen teilt sie in Dateien der gewünschten Größe.

Häufig gestellte Fragen

Wie viele Zeilen kann eine Excel-Datei enthalten?
1.048.576 Zeilen und 16.384 Spalten pro Blatt.