« Trop de formats de cellules différents »
Excel refuse d'appliquer une couleur ou une bordure de plus. Le classeur a atteint la limite des formats de cellule, presque toujours à cause de formats en double accumulés au fil des copier-coller.
Ce que dit le message
Un classeur XLSX peut porter environ 64 000 combinaisons de mise en forme (police, bordure, remplissage, format de nombre). Au-delà, Excel refuse tout nouveau format, et le fichier devient lent et lourd bien avant.
Pourquoi il apparaît
- Des copier-coller entre classeurs : chaque collage apporte ses styles, qui s'ajoutent à ceux du classeur même s'ils sont identiques.
- Des milliers de styles nommés inutilisés (« Normal 2 », « Normal 3 »…), hérités de fichiers anciens.
- Des mises en forme appliquées cellule par cellule plutôt qu'à des plages.
Le faire disparaître
- Supprimer les styles inutilisés : dans la galerie des styles, un par un (des milliers, parfois).
- Fusionner les formats identiques : Excel ne le fait pas lui-même.
- Repartir d'un classeur neuf en collant les valeurs seulement, au prix de toute la mise en forme.
L'outil qui s'en charge
Alléger un classeur fusionne les formats identiques et retire ceux qu'aucune cellule n'emploie, sans changer l'apparence d'une seule cellule. Le bilan de santé compte les formats avant, pour voir la marge.
Questions fréquentes
- Combien de formats un classeur peut-il contenir ?
- Environ 64 000 combinaisons dans un fichier XLSX. Un classeur sain en utilise rarement plus de quelques centaines.