« Microsoft Excel ne peut pas insérer de nouvelles cellules »
Insérer une ligne ou une colonne échoue : Excel dit qu'il repousserait des cellules non vides au-delà de la fin de la feuille. La feuille n'est presque jamais pleine ; elle le croit.
Ce que dit le message
Insérer une ligne décale toutes les lignes du dessous d'un cran. Si la dernière ligne de la feuille (la 1 048 576e) porte quelque chose, même une simple mise en forme, il n'y a plus de place pour la décaler.
Pourquoi il apparaît
- Une mise en forme, une bordure ou une couleur appliquée à des colonnes entières, ou à des lignes entières pour les colonnes.
- Une formule recopiée jusqu'en bas de la feuille par un double-clic mal placé.
- Une mise en forme conditionnelle ou une validation posée sur des colonnes entières.
- Un espace ou une apostrophe oubliés tout en bas de la feuille.
Le faire disparaître
- Ctrl+Fin montre la dernière cellule qu'Excel croit utilisée : si elle est très loin des données, c'est la cause.
- Sélectionner les lignes vides sous les données jusqu'en bas (Ctrl+Maj+Flèche bas), Supprimer les lignes (pas seulement Effacer), puis enregistrer.
- Faire de même pour les colonnes à droite des données.
L'outil qui s'en charge
Alléger un classeur ramène la zone utilisée de chaque onglet à la vraie fin des données, sans toucher aux valeurs ; le bilan de santé dit, onglet par onglet, où Excel croit que la feuille s'arrête.
Questions fréquentes
- Pourquoi la zone utilisée ne rétrécit pas après avoir effacé ?
- Effacer le contenu garde la mise en forme ; il faut supprimer les lignes, puis enregistrer le fichier pour qu'Excel recalcule la zone utilisée.