Consolider des classeurs Excel de même modèle
Chaque filiale a rempli le même modèle de budget ; il faut le total groupe. Plutôt que trente copier-coller ou une formule à rallonge, déposez les classeurs : chaque cellule saisie devient la somme de toutes, dans le modèle lui-même.
Ce que fait cet outil
- Le modèle garde sa mise en forme, ses formules (sous-totaux, ratios) et ses onglets ; Excel recalcule les formules à l'ouverture.
- Les saisies de tous les onglets de même nom sont additionnées, adresse par adresse ; une date n'est jamais additionnée.
- Ce qui ne colle pas au modèle est dit : un onglet absent ou en trop, du texte ou une formule à la place d'un nombre.
- Chaque somme est relue dans le classeur produit avant qu'il vous soit proposé.
- Les classeurs protégés par mot de passe s'ouvrent avec leur mot de passe, et le tout reste dans votre navigateur.
Ce que ça ne fait pas : Les classeurs doivent suivre le même modèle : mêmes onglets, mêmes cellules. Une ligne insérée dans un seul classeur décale tout ce qui suit, et l'addition se fait alors au mauvais endroit : la liste des écarts aide à le repérer, pas à le corriger.
Aucun fichier n'est téléversé. Coupez le réseau une fois cette page chargée : l'outil continue de fonctionner. Comment le vérifier vous-même.
Les autres outils
- Alléger un classeur : Lignes fantômes, styles par milliers, mises en forme recopiées : le poids en trop, retiré.
- Supprimer les liens externes : Le message « ce classeur contient des liaisons » disparaît : les formules passent en valeurs.
- Formules en valeurs : Le collage spécial valeurs, sur tout le classeur d'un coup : le fichier est figé.
- Rechercher et remplacer : Un rechercher-remplacer qu'Excel n'a pas : expression régulière, toutes les feuilles, texte et formules, avec aperçu.
- Défusionner les cellules : Les fusions retirées et la valeur recopiée partout : on peut enfin trier et filtrer.